Sachbearbeiter/in in Baustellenmanagement (m/w/d)

Wir, LUDA ELEKTRO LUKASZ GRACKI-e.K., sind ein führendes Unternehmen im Bereich Elektroinstallationen, Gebäudetechnik, SmartHome-Integrationen sowie Photovoltaikanlagen und E-Mobilität. Gegründet im Jahr 2021, verfügen wir über ein erfahrenes Team von Fachleuten, das stolz darauf ist, nachhaltige Energielösungen zu entwickeln und zu installieren. Als Mitglied der Elektro-Innung und des Fachverbands Elektro- und Informationstechnik bieten wir unseren Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen.

Wir suchen derzeit einen Sachbearbeiter/in (m/w/d), der sich unserem engagierten Team anschließt. Wenn Sie eine Leidenschaft für Projekte und Organisation haben und sich in einem jungen und dynamischen Unternehmen entfalten möchten, dann bewerben Sie sich noch heute! Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein und Ihre Fähigkeiten in einer unterstützenden Umgebung zu verbessern.

• Du übernimmst die Organisation, Vorbereitung und Nachverfolgung von Baustellen und Montageeinsätzen
• Du verantwortest die kaufmännische Sachbearbeitung von der Auftragsanlage über die Projektbegleitung bis zur Rechnungsstellung
• Du koordinierst Termine, Einsätze und Abläufe in enger Abstimmung mit Projektleitung, Monteuren und Bauleitern
• Du pflegst Stammdaten, erfasst projektbezogene Daten im System und sorgst für eine saubere Dokumentation
• Du bist Ansprechpartner*in für Kundenanfragen sowie für interne Schnittstellen
• Du unterstützt die Projektleitung und das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Du arbeitest eng mit Generalbauunternehmen, Netzbetreibern, Stadtwerken sowie weiteren Projektpartnern zusammen
• Du nimmst bei Bedarf an Baubesprechungen, Vor-Ort-Terminen und Abstimmungen teil (z. B. Baustellenbegehungen, Zählerwechseltermine)

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Handwerk
  (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Elektrofachkraft mit Büroerfahrung)
• Erfahrung im Bereich Operations, Baustellenmanagement oder Handwerksorganisation von Vorteil
• Hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Reise- und Einsatzbereitschaft im regionalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Handwerks- oder ERP-Software
• Führerschein Klasse B erforderlich
• Teamgeist und Spaß am Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse erforderlich
• Polnischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

• Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
• Arbeitszeiten flexibel gestalten
• Kombination aus Büroarbeit und operativen Außenterminen
• Option auf mobiles Arbeiten
• Ein Laptop mit der notwendigen Software wird zur Verfügung gestellt
• Vergünstigungen für Mitarbeiter
• Weitere Entlohnung durch Bonus
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Fitnessangebote
• Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Gratis Getränke