Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben – mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Unsere Finanzabteilung hält im Hintergrund alle Fäden zusammen und verantwortet neben der Kreditorenbuchhaltung auch die Debitorenbuchhaltung, Anlagen- und Sachkontenbuchhaltung sowie die Konsolidierung verbundener Gesellschaften der Berlin-Chemie AG. In unserem Team arbeiten wir tagtäglich mit wichtigen unternehmerischen Sachverhalten.

Wir suchen dich für unsere Kreditorenbuchhaltung in Berlin für einen Zeitraum von 24 Monaten.

• Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
• Bereich: Kaufmännische Berufe, weitere Berufe
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: befristet

Tätigkeitsprofil und Verantwortlichkeiten

• Du übernimmst das Einscannen und das Validieren der Eingangsrechnungen mithilfe einer OCR-gestützten Software.
• Du verantwortest die anschließende Validierung und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Kreditorenbuchhalter.
• Du bist mitverantwortlich für die Optimierung und die Überwachung der Software-Einstellung und die Kommunikation bei fehlerhaften Einstellungen.
• Du bearbeitest Eingangsrechnungen für einfache Sachverhalte wie Erstkontierung, Erzeugen und Überprüfen des elektronischen Workflows, Kontrolle der Kontierung und Freigabe der Rechnungen einschließlich der formalen und inhaltlichen Prüfung unter Beachtung umsatz- und einkommenssteuerrechtlicher Vorschriften.
• Du übernimmst die Abstimmung mit den Fachabteilungen bei Saldendifferenzen.
• Du legst Lieferanten- und Kreditorenstammsätze an und achtest auf korrekte Datenpflege.
• Die Archivierung von Originalrechnungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Qualifikationen und fachliche Expertise

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit nachgewiesener Spezialisierung im Rechnungswesen.
• Wünschenswerterweise besitzt du mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen in einem mittelständischen Unternehmen.
• Kenntnisse im Umsatz- und Einkommensteuerrecht sind wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus.
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse.

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

• Finanzielles: Marktgerechtes Vergütungspaket, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungsleistungen, Babyprämie, Bonus zu Firmenjubiläen, Rabatte über Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Zeiterfassung, Gleitzeit & Überstundenausgleich, anteiliges mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit auf zusätzliche freie Tage, Angebote zur flexibleren Arbeitszeitgestaltung in unterschiedlichen Lebensphasen bei z. B. Kinder- und Pflegebetreuung und im Alter
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge je nach Standort
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in Betriebsarztpraxis, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sportkurse und -gruppen, Lebenslagencoaching und Unterstützung bei Kinderbetreuung & Pflege durch pme Familienservice
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierter Einarbeitungsprozess, professionelles Buddy- und Mentorenprogramm
• Entwicklung: Digitale Lernplattform, Talent-Management-Programm, unternehmensweite Workshops und Trainings, individuelle fachliche und persönliche Förderung

Kontakt

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Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!

Diana Wiedemann
Personalreferentin

+49 30 6707-3464

dwiedemann@menarini-berlin.de

A. Menarini Research & Business Service GmbH | Glienicker Weg 125 | 12489 Berlin | www.berlin-chemie.de