Seit 1980 entwickelt, fertigt und vertreibt die Delphin Technology AG zukunftsweisende und qualitativ hochwertige Messgeräte und Softwarelösungen für die industrielle Mess- und Prüftechnik. Für unsere Kunden sind wir weltweit ein kompetenter und verlässlicher Partner - sowohl für messtechnische Standardlösungen als auch für individuelle Komplettlösungen. Unser technikbegeistertes Team hat Spaß an der Arbeit und setzt kreative Ideen in praxistaugliche Produkte um. Der Standort unseres mittelständischen Unternehmens ist im Bergischen Land an der Stadtgrenze zu Köln, nur 15 Minuten von der Kölner Innenstadt entfernt.
Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter kaufmännische Auftragsbearbeitung (m/w/d)
(Vollzeit / Teilzeit mindestens 35 Stunden)
Ihre abwechslungsreichen Aufgaben
Auftragsbearbeitung national und international (Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen)
Unterstützung unseres Vertriebs bei Angebotserstellung
Erstellung, Beantragung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen, Pro-forma-Rechnungen)
Geschäftskorrespondenz mit Kunden und internationalen Händlern in Deutsch und Englisch
Durchführung von Abrechnungen und Statistiken
Überwachung und Bearbeitung von Zahlungssicherheiten (z. B. Bankbürgschaften)
Unterstützung der Versandabteilung beim Versand unserer Produkte
Sicherstellung der Qualität und Erfassung von Kundendatenstammdaten im ERP-/CRM-System
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Urlaubsvertretung für Ihre Kollegin
Ihr aussagekräftiges Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre fachliche Grundlage (idealerweise Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar mit Abitur)
Sie verfügen über mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, auch im internationalen Umfeld, und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich
Sie arbeiten gerne im Team sowie mit Kunden, verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammen
Sie haben eine offene Persönlichkeit und überzeugen durch Hands-on-Mentalität
Ein grundlegendes technisches Verständnis ist bei Ihnen vorhanden
Eine starke Eigenmotivation und eine sorgfältige sowie zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser vielfältiges Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in der Region Köln mit attraktiven Rahmenbedingungen, netten Kollegen und einem motivierten Team
Ein individueller Einarbeitungsplan bereitet Sie optimal auf Ihre Aufgaben vor
Leistungsorientierte Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
Flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine gute öffentliche Anbindung für Ihren täglichen Arbeitsweg
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einem innovativen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Organisationswegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Per E-Mail an: bewerbungen@delphin.de
Delphin Technology AG
Lustheide 81
51427 Bergisch Gladbach (Refrath)
Telefon 02204 97685-0 Fax -85
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch