Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW (m/w/d)

Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW (m/w/d)

STRABAG AG
Direktanstellung (mit Berufserfahrung)

Köln

JOB-ID: 2958

Referent:in Prozessentwicklung & Kostensteuerung HSW (m/w/d)

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Was für uns zählt

Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Diplom, Bachelor oder Master)
Mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Geschäftsprozessen, Beschaffung oder kaufmännischer Steuerung, idealerweise mit Verantwortung für Warenwirtschafts-, Bestands- und Rechnungsprozesse
Erfahrung im Aufbau oder in der Standardisierung von Prozessen über mehrere Standorte oder Länder hinweg
Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen und deren fachlicher Betreuung
Praxis in Prozessanalyse, Anforderungsaufnahme und Fehleranalyse sowie in der Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern
Erfahrung in Lieferantensteuerung, Vertrags- und Konditionsverhandlungen sowie in Angebots- und Kostenvergleichen
Sehr sicherer Umgang mit Excel und Freude an Kennzahlen und Auswertungen; Kenntnisse in VBA und/oder Python von Vorteil
Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch; weitere Fremdsprachen sind willkommen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Gestaltungswille und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Beitrag bei uns

Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Steuerung bauen wir am Standort Köln eine zentrale Funktion für Prozessoptimierung auf. Unser Zielbild sind einheitliche Abläufe von der Bedarfsmeldung bis zur Abrechnung, konzernweit abgestimmte Rahmenverträge, ein transparentes Kennzahlen- und Berichtswesen sowie ein digital gestützter Workflow, der international einsetzbar ist. Wir starten mit ausgewählten Einheiten und weiten die Struktur anschließend Schritt für Schritt aus.
Für diesen Aufbau suchen wir eine kaufmännisch und prozessorientiert denkende Persönlichkeit, die Prozesse gestaltet, Daten belastbar macht und die Umsetzung über Ländergrenzen hinweg vorantreibt.
Aufbau der gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur:
Mitwirkung am Aufbau der schlanken, gemeinsamen Einkaufs- und Controllingstruktur für den Zentralbereich und die operativen Einheiten
Aufnahme des Ist-Zustands in den Ländern - Prozesse, Systeme, Verträge, Volumina und Kennzahlen - sowie Ableitung von Standardisierungs- und Einsparpotenzialen
Entwicklung, Dokumentation und Einführung eines konzernweit standardisierten Prozesses für Bedarfsmeldung, Beschaffung und Abrechnung
Klärung von Zuständigkeiten und Schnittstellen zu den Fachbereichen sowie Vermeidung von Doppelstrukturen

Bündelung der Bedarfe und Lieferantensteuerung:
Bündelung der Bedarfe über Einheiten und Länder hinweg, unter anderem für PSA, Schulungen, Beratungsleistungen und Software
Aufbau und Pflege von Rahmenverträgen sowie gemeinsame Lieferantensteuerung
Recherche, Vorauswahl und Bewertung von Lieferanten, Durchführung von Markt-, Angebots- und Kostenvergleichen sowie Vorbereitung von Verhandlungen
Ablösung von Einzelverträgen und schrittweise Reduktion dezentraler Einzelbeschaffungen

Kostentransparenz und Controlling-Cockpit:
Aufbau eines einheitlichen Controlling-Cockpits mit definierten Kennzahlen für Kosten, Verträge und Investitionen
Herstellung von Transparenz über Ausgaben und Einsparpotenziale sowie Quantifizierung der erzielten Effekte
Aufbereitung und Plausibilisierung von Datenbeständen als fundierte Entscheidungsgrundlage für Management und Gremien
Unterstützung der Bereichsleitung bei Budgetplanung und Budgetverfolgung sowie bei der Prüfung von Verträgen, Angeboten und Rechnungen

Systeme, Daten und internationaler Roll-out:
Gestaltung eines digital gestützten, international einsetzbaren Workflows sowie Abbau von Medienbrüchen zwischen den Einheiten
Aufnahme fachlicher Anforderungen, Abstimmung von Systemänderungen mit internen und externen IT-Dienstleistern sowie Durchführung und Dokumentation von Tests und Abnahmen
Begleitung des Pilotbetriebs mit ausgewählten Einheiten und Vorbereitung des internationalen Roll-outs
Koordination und administrative Betreuung der internationalen Einheiten mit Schwerpunkt Zentral- und Osteuropa

Unser Mehrwert für dich

Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub im Jahr sowie Weihnachten und Silvester frei; flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
Attraktive STRABAG Mitarbeiterrabatte bekannter Marken & Anbieter
Sicherheit und Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines Großkonzerns mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Kantine
Home Office
Gesundheitsförderung
gute Verkehrsanbindung

Kontakt

Daniel Denk
+43 6765064557

Gemeinsam erschaffen wir Großes.

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