Referent (m/w/d) Datenschutzmanagement

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) ist die weltweit größte Förderorganisation für die grenzüberschreitende wissenschaftliche Zusammenarbeit und den internationalen Austausch von Studierenden sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern. Seine Mitglieder sind die deutschen Hochschulen und ihre Studierendenschaften. Die Präsenz seiner weltweiten Auslandsbüros ist die Basis seiner internationalen Expertise. Der DAAD fördert transnationale Kooperationen und Partnerschaften zwischen Hochschulen, stärkt die Germanistik und die deutsche Sprache im Ausland und ist die Nationale Agentur für die europäische Hochschulzusammenarbeit. Er unterstützt mit seiner Arbeit die Ziele der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik, der nationalen Wissenschaftspolitik und der Entwicklungszusammenarbeit.

Datenschutz ist für Sie mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung? Sie möchten Prozesse aktiv mitgestalten, Risiken erkennen und nachhaltige Lösungen entwickeln? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams. Zu besetzen ist die Position

Referent (m/w/d) Datenschutzmanagement

Organisationseinheit: Z01 - Recht
Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 13 (Bruttojahresgehalt rund 53.000 € - 61.880 €)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristung: 2 Jahre (sachgrundlose Befristung, eine anschließende Entfristung wird angestrebt)
Arbeitszeit: 35,15 Stunden pro Woche (voraussichtlich ab 2027 eine Aufstockung auf bis zu 39 Wochenstunden möglich)
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
Stellencode: Z01EG13-3

Das Referat Z01 „Recht“ ist für die Bearbeitung interner und externer rechtlichen Fragen und Problemstellungen zuständig, insbesondere allgemeine Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten, Vertrags- und Vereinsrecht sowie Angelegenheiten bezüglich der Satzung und Geschäftsordnung. Ferner fällt die status- und steuerrechtliche Absicherung der Außenstellen und der DWIH sowie die rechtliche Beratung des Außennetzwerks in den Zuständigkeitsbereich des Referats. Zudem ist das Datenschutzmanagement in Z01 verortet. In Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten werden u. a. externe Auskunfts- und Löschbegehren bearbeitet sowie Vorfälle auf ihre etwaige datenschutzrechtliche Relevanz untersucht.

• Sie sind hauptsächlich verantwortlich für das interne Datenschutzmanagement. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit dem und die Unterstützung des externen Datenschutzbeauftragten nach Art. 39 DSGVO. Mit ihm bieten Sie zudem interne Schulungen an. Sie bearbeiten interne und externe Anfragen, Hinweise und Beschwerden.
• Sie stellen adäquate Maßnahmen und die Dokumentation zur Einhaltung der Rechenschaftspflicht sicher. Dazu entwickeln Sie eine datenschutzrechtliche Gesamtstrategie, setzen diese um und schreiben sie fort, inklusive interner Richtlinien, Standards und Prozesse sowie Lösch- und Berechtigungskonzepte. Ebenfalls koordinieren und analysieren Sie das Verarbeitungsverzeichnis.
• Darüber hinaus übernehmen Sie in enger Abstimmung mit dem*der zuständigen Kolleg*in anteilsmäßig in Vertretung das Projektmanagement im Rahmen der Umstrukturierung des Außennetzwerks. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung von Anfragen an lokale Kanzleien und die Einholung von Dokumenten in Zusammenarbeit mit einem Notariat.

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom, Magister, 1. Staatsexamen), wie zum Beispiel Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht (LLM) oder Datenschutz und IT-Sicherheit
• Erfahrungen mit und Interesse an juristischen Fragestellungen
• Berufliche Erfahrung oder anderweitig dokumentierte Kenntnisse im Datenschutz / -recht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams), SAP sowie Webanwendungen
• Kenntnisse im Prozessmanagement und der Prozessdokumentation
• Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)

• Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer 5-Tage-Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
• Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, Nutzung der goFlux Mitfahr-App, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
• Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten besteht in der Regel etwa zu 50 %
• Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
• Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine, Gesundheitsangebote
• Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
• Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.