Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Hallo Teamplayer/-in, freundschaftliche Zusammenarbeit, Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie unternehmerische Freiräume sind Ihnen genauso wichtig wie uns. Sie haben Spaß an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - Sie auch?

HGK Logistics and Intermodal ist Teil der HGK Gruppe und trägt mit ihren rund 750 Mitarbeitenden und ihren innovativen und nachhaltigen Logistikkonzepten dazu bei, dass Menschen täglich zuverlässig mit Gütern und Rohstoffen aller Art versorgt werden.  

Mit unserem weitreichenden Netzwerk an Logistikstandorten beliefern wir unsere Kunden weltweit. Unsere Organisation umfasst Containerterminals, Umschlaghäfen und Logistikhubs in ganz Deutschland sowie in den Niederlanden. Des Weiteren organisieren wir die Belieferung von Kunden auch außerhalb unseres eigenen Netzwerkes.  

Der ressourcenschonende Einsatz von Binnenschiffen, Güterzügen und LKW gewährleistet einen nachhaltigen und effizienten Warenfluss über die gesamte Supply Chain.

Wir suchen ab sofort einen Referent der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) in Köln.

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen unsere Geschäftsführung der bei der strategischen Entwicklung und Implementierung von Unternehmensstrategien
• Sie organisieren und priorisieren Aufgaben und Termine der Geschäftsführung
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachverfolgung von Vorstands- und Geschäftsführungssitzungen sowie Management-Meetings
• Sie stellen eine termingerechte Umsetzung von Projekten im Einklang mit den Unternehmenszielen sicher
• Sie übernehmen das Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen, Tochterunternehmen und externen Partnern, um die Umsetzung von Entscheidungen der Geschäftsführung sicherzustellen
• Sie führen Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmensanalysen durch und erstellen hierzu Präsentationen und Reports

Das bringen Sie mit

• Ihre Basis bildet ein abgeschlossenes Studium in BWL, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung idealerweise in der Logistikbranche
• Sie bringen Kenntnisse im Projektmanagement sowie der strategischen Unternehmenssteuerung mit
• Zu Ihren Stärken zählen analytisches Denkvermögen, Kommunikationsstärke und Präsentationsfähigkeiten
• Sie haben eine ausgeprägte Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Der Umgang mit den Microsoft 365 Produkten, insbesondere Excel, PowerPoint und Word stellt für Sie kein Problem dar. Idealerweise haben Sie Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Gute Gründe für uns

• Attraktive Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Jahresurlaub
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft
• Dienstradleasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Private Krankenzusatzversicherung
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze