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Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Lexx360 ist ein führender Anbieter von spezialisierten Personaldienstleistungen der Behörden, Kanzleien und Unternehmen in verschiedensten Branchen mit hochqualifizierten juristischen Fachkräften unterstützt. Wir legen großen Wert auf Flexibilität, Kompetenz und die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.


Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (m/w/d) ab 01. September 2026 für 9 Monate mit der Möglichkeit einer Übernahme. Unser Kunde ist eine große Rechtsanwaltskanzlei mit diversen Ausrichtungen plus Notaren.


Es handelt sich um eine Tätigkeit in Vollzeit, mit einem Nachmittag in der Woche fix frei.


Deine Aufgaben


  • Eigenständige Planung, Steuerung und Organisation der täglichen Kanzleiabläufe
  • Selbstständige Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren Verfahrensbeteiligten in schriftlicher und telefonischer Form
  • Anfertigung, Überarbeitung und formgerechte Gestaltung von Schriftsätzen, Verträgen und sonstigen juristischen Dokumenten auf Basis von Vorlagen
  • Anlage, Pflege und digitale Verwaltung von Mandatsakten und Dokumenten
  • Verantwortung für die zuverlässige Überwachung von Fristen und die Koordination von Terminen
  • Erstellung von Vergütungsabrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie Ausarbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
  • Kontrolle offener Forderungen, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung des Mahnwesens
  • Eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahnverfahren sowie Begleitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
  • Unterstützung des Kanzleibetriebs durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben


Dein Profil


  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsfachwirtin (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie einer Anwaltssoftware
  • Kenntnisse im RVG und im elektronischen Rechtsverkehr (beA)
  • Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in zeitkritischen Verfahren
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten


Wir bieten


  • 13 attraktive Monatsgehälter
  • Flexible Arbeitszeiten & Mobiles Arbeiten (wo möglich)
  • Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
  • Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
  • 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
  • Regelmäßige Social Events wie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
  • Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen


Weitere Informationen

Du siehst dich in dieser Stelle? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Als spezialisierte Personalvermittlung leiten wir deine Unterlagen diskret an unseren Kunden weiter und begleiten dich kompetent durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Sende uns einfach deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an info@lexx360.de oder bewirb Dich einfach über Stepstone.


Bei Fragen steht Dir Katharina Seidl unter 01590 4699 297 gerne zur Verfügung.

Lexx360

Wilckensstr. 1a

69120 Heidelberg

https://lexx360.de/