Purchasing Manager (w/m/d)

Purchasing Manager (w/m/d)

🥑 The Pool

The Pool unterstützt Gastronomiekonzepte, Restaurantketten und Franchise Unternehmen mit Sortiment, Beschaffung, Logistik, digitalen Tools und persönlicher Betreuung.

Für unser Purchasing Team suchen wir eine Person, die Warenverfügbarkeit sichert, Beschaffung zuverlässig steuert und dafür sorgt, dass Lieferprozesse im Alltag funktionieren.

🛠 Deine Aufgaben

📦 Warenverfügbarkeit sichern und Beschaffung steuern

Du verantwortest die operative Beschaffung und erstellst, pflegst und verfolgst Bestellungen im ERP System.

📊 Bestände planen und Datenqualität sichern

Du steuerst Nachbestellungen auf Basis definierter Dispositionsparameter und hältst Artikel, Lieferanten und Preisdaten sauber und aktuell.

🚚 Engpässe früh erkennen

Du überwachst täglich die Warenverfügbarkeit, erkennst Verzögerungen und Fehlmengen und steuerst aktiv gegen.

🤝 Lieferanten koordinieren und Risiken managen

Du stimmst Liefertermine, Mengen und Versandstatus mit Lieferanten ab und eskalierst kritische Abweichungen und Versorgungsrisiken.

🛠 Reklamationen klären

Du bearbeitest operative Reklamationen, koordinierst Ersatzlieferungen und Gutschriften und sorgst für eine saubere Dokumentation.

🚛 Lieferprozesse koordinieren

Du organisierst Lieferungen, stellst vollständige Lieferdokumente sicher und arbeitest eng mit Lager, Logistik und Operations zusammen.

📡 Transparenz schaffen

Du stellst verlässliche Informationen zu Lieferstatus, Verfügbarkeiten und ETAs bereit und arbeitest eng mit Category Management und weiteren Schnittstellen zusammen.

📌 Sortiment und Prozesse unterstützen

Du begleitest Produkteinführungen, Auslistungen und Preisänderungen durch strukturierte Datenpflege.

🔎 Das bringst du mit

Erfahrung im operativen Einkauf oder Purchasing.

Ein gutes Verständnis für Warenverfügbarkeit, Bestände, Forecasts und Kennzahlen.

Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Klare Kommunikation mit internen Teams und externen Lieferanten.

Sicherheit im Umgang mit ERP Systemen und digitalen Tools.

Fließendes Deutsch und Englisch.

🎁 Was wir dir bieten

Flexible Arbeitsmodelle mit Präsenz in unseren Offices in Berlin und Ludwigsfelde sowie der Möglichkeit, mobil oder remote zu arbeiten.

Mac Ausstattung für deine tägliche Arbeit.

Urlaubs und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatt, monatliches Teamdinner Budget und frei verfügbare Givve Karte.

Corporate Benefits und vermögenswirksame Leistungen.

Vollständige Übernahme des Deutschlandtickets und attraktives Firmenfahrrad Leasingangebot.

Regelmäßige Teamevents und Produktverkostungen.

Sportangebot, 30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

Klingt nach dir?

Dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive relevanter Arbeits und Abschlusszeugnisse, Gehaltswunsch und frühestmöglichem Startdatum an people@thepool.net.

Wir freuen uns über Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Wegen. Wenn du dich in der Rolle wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.