Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes und deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Property Manager (m/w/d).
Das Unternehmen ist im Bereich Asset- und Property-Management sowie der Entwicklung, Modernisierung und langfristigen Vermietung von Privat- und Gewerbeimmobilien tätig. Zum betreuten Portfolio zählen unter anderem Büro-, Einzelhandels-, Produktions-, Lager- und Logistikimmobilien.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Asset Management und externen Dienstleistern. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der betreuten Objekte sowie in Themen rund um Nachhaltigkeit und Reporting ein.
Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios aus Privat- und Gewerbeimmobilien (z. B. Büro-, Handels- oder Logistikimmobilien)
Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen und Versicherungen
Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung und Kontierung relevanter Rechnungen
Organisation und Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management
Koordination und Begleitung kleinerer technischer Maßnahmen, Instandhaltungen und Wartungen in Abstimmung mit dem technischen Property Management und externen Dienstleistern
Analyse und Optimierung der Nebenkosten zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit der betreuten Immobilien
Mitwirkung bei der Budgetplanung, Forecasts sowie Monats-, Quartals- und Jahresreportings
Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in ERP-Systemen (z. B. SAP)
Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und ESG-Themen, einschließlich Datenerhebung und Reporting
Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Immobilienportfolios
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Gewerbeimmobilien
Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und Gewerbemietrecht
Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Immobiliensystemen von Vorteil
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice
Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Bonusmöglichkeiten
30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
Strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie optionaler Parkplatz
Mobilitätsangebote wie JobRad oder ÖPNV-Zuschuss
Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessprogramme (z. B. EGYM Wellpass)
Regelmäßige Team- und Unternehmensevents