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Projektmanagementassistenz (m/w/d)

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companyFraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 7.12.2022

Fraunhofer-Institut für Intelligente Analyse- und Informationssysteme IAIS, Sankt Augustin

Sonstige k.A. Sankt Augustin Organisation, Verwaltung, Büro Teilzeit Öffentlicher Dienst, Verbände Nordrhein-Westfalen Fachkraft Wirtschaft Forschung, Lehre, Entwicklung Bürowesen Sekretariat Andere Berufsbereiche Deutschland kaufmännische Ausbildung Informationstechnologie, Internet BWL Befristet Öffentlicher Dienst, Verwaltung Angestellter o. Leitungsfunktion Business Administration Sankt Augustin <53757> Projektmanagementassistenz (m/w/d) Betriebswirtschaftslehre Assistenz Ihre Aufgaben sind es, professionell, freundlich, zuverlässig und souverän das Sekretariat der Abteilung »ART« zu ergänzen und die Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Fragen, auch an der Schnittstelle zwischen der Abteilung und der Instituts- bzw. Campusverwaltung, zu unterstützen. Koordination und Zuarbeit bei internen administrativen Prozessen wie z. B. der Projektanlage und -pflege und dem Controlling der Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung Mitarbeit bei der Pflege der Kundendatenbank Organisation von Digital- und Vor-Ort-Veranstaltungen, z. B. Tagungen und Vorträge Organisation und Unterstützung der Mitarbeitenden bei ihren Dienstreisen Qualitätssicherung von Vorträgen, Projektskizzen, Angeboten und Anträgen Berufsausbildung Erste (1-2 J.) Langjährige (> 7 J.) Sonstige Branchen Deutsch 53757 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Stilsicherheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation in deutscher Sprache Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit Eine freundliche und gewinnende Ausstrahlung, ein sicheres und gewandtes Auftreten sowie das nötige Maß an Diskretion Ausgeprägte Kenntnisse in den MS Office-Programmen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) und idealerweise Know-how im ERP-System SAP S/4HANA Spaß daran, effizient zu organisieren und für andere vorausschauend mitzudenken Mehrjährige (3-7 J.)

Erforderliche Sprachkenntnisse

  • Deutsch
  • Deutsch