Wir von WECON Netzwerk betreiben Business-Netzwerke in verschiedenen Städten Deutschlands (u. a. Köln, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Essen, München und Mallorca). Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht UnternehmerInnen, GeschäftsführerInnen und Selbstständige lokal, hochwertig zu vernetzen und u. a. mit sympathischen Eventformaten die Geschäftsbeziehungen innerhalb unseres Netzwerks proaktiv zu fördern. Unsere Mitglieder schätzen insbesondere den Austausch auf Augenhöhe unter Gleichgesinnten, die einzigartige Eventvielfalt, sowie den familiären und partnerschaftlichen Charakter unseres Netzwerks.
In wenigen Jahren sind wir von einem Standort auf über 30 Standorte und von 50 auf mehr als 2.000 Mitglieder gewachsen. Mit diesem Wachstum gehören wir mittlerweile zu den relevantesten Business-Netzwerken auf Entscheiderebene in Deutschland und professionalisieren unsere Organisation gezielt weiter: Strukturen, Prozesse, Rollen und Systeme werden bewusst aufgebaut – nicht reaktiv, sondern strategisch.
Dafür suchen wir dich.
Projektkoordinator (m/w/d)
Als Projektkoordinator (m/w/d) arbeitest du direkt im Auftrag der Geschäftsführung und übernimmst eine zentrale Steuerungsfunktion für alle strategisch relevanten Projekte im gesamten Unternehmen. Du sorgst dafür, dass Prioritäten klar definiert sind, Projekte strukturiert vorankommen und Fortschritte für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar sind.
- Du übersetzt strategische Zielsetzungen der Geschäftsführung in konkrete Projekte, Teilprojekte und Meilensteine
- Du strukturierst Projekte von der Initialisierung bis zur Umsetzung und sorgst für klare Zuständigkeiten, Timings und zeigst Abhängigkeiten auf
- Du koordinierst projekt- und bereichsübergreifend
- Du behältst den Gesamtüberblick über laufende Projekte, erkennst Risiken frühzeitig und stellst sicher, dass Themen konsequent vorangetrieben werden
- Du trackst Projektfortschritte, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und berichtest regelmäßig an die Geschäftsführung
- Du arbeitest mit gängigen Projektmanagement-Tools als PMO-System
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen allen Beteiligten, moderierst Abstimmungen, strukturierst Informationen und hältst Projekte auf Kurs
- Wichtig: Du steuerst, koordinierst und priorisierst – die operative, fachliche Umsetzung liegt bei den jeweiligen Projektverantwortlichen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst umfangreiche Erfahrung in Projekt- bzw. PMO Strukturen mit
- Dein sehr gutes Organisations- und Strukturverständnis ist gepaart mit deiner starken Kommunikationsfähigkeit deine absolute Superkraft
- Du schaust über den Tellerrand hinaus und bringst die Fähigkeit mit, Projekte im Unternehmen strukturiert und zielgerichtet voranzutreiben
- Dein sicherer Umgang mit digitalen PMO-Tools (z. B. Jira, Asana, Notion) und Datenstrukturen sorgt für einen reibungslosen Arbeitsalltag und eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Projekt Ownern, der Geschäftsführung und dir
- Du hast Freude an der Steuerung und Umsetzung komplexer Themen und Zusammenhänge
- Selbstständiges Denken und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
- Du lebst unser Motto: „Man kennt sich – man hilft sich.“ aus Überzeugung
- Du arbeitest in einer zentralen Schlüsselrolle mit direktem Einfluss
- Bei uns hast Du die Möglichkeit Deine Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeit flexibel zu gestalten
- Du arbeitest hybrid, einen Teil der Woche in unserem Büro in Essen und die andere Zeit im Homeoffice
- Arbeiten und Reisen verbinden? Mit unserem Workation-Angebot kannst Du von verschiedenen Orten aus arbeiten
- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - freue Dich auf 30 Tage Urlaub und attraktive Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unser Produkt ist sehr sinnstiftend und geprägt von positiven Momenten – wir tun Gutes, haben Spaß und verbreiten viel Freude in unserem Umfeld
- Dein Onboarding ist professionell und ausgiebig - wir nehmen uns Zeit, Dich an die Hand zu nehmen und schmeißen Dich nicht ins kalte Wasser
- Weitere spannende Benefits wie die Teilnahme an unseren Events, steuerfreier Sachbezug, Corporate Benefits und kostenfreies Wasser & Kaffee im Büro
- Unser familiäres Team mit flachen Hierarchien ist sehr werteorientiert, wertschätzend und sympathisch – wir freuen uns auf Dich!