Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
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Projektassistenz / Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Koordination von Terminen, Kalendern und Geschäftsreisen
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben
- Koordination von internen und externen Ansprechpartnern
- Aufbereitung von Informationen und projektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung bei Kommunikations- und Veränderungsprozessen
Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Projektunterstützung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS 365 und gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
- Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Belastbarkeit