Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) für Großprojekte. In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung komplexer Infrastruktur- und Energieprojekte und arbeiten eng mit Projektleitern, Fachbereichen sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.
Aufgaben & Tätigkeiten
- Organisatorische und administrative Unterstützung laufender Großprojekte
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Terminplanung sowie Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erstellung von Agenden, Protokollen und Ergebnisdokumentationen
- Pflege und Aktualisierung von Präsentationen, Berichten und Projektdokumenten
- Strukturierte Verwaltung des internen und externen Schriftverkehrs
- Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb des Projekts
- Pflege, Ablage und Versionierung von Dokumenten in MS Teams und SharePoint
- Überwachung von Meilensteinen, Fristen und Arbeitspaketen
- Unterstützung im Risiko- und Maßnahmenmanagement
- Mitarbeit bei Stakeholder-Analysen und der Projektkommunikation
- Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen und Projektteams
Qualifikation & Kenntnisse
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinativen Projektfunktionen
- Idealerweise Erfahrung in Infrastruktur-, Energie- oder anderen Großprojekten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit SharePoint und MS Teams
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Wie bieten
- Vergütung ab 3.900 € brutto monatlich
- Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
- Mitarbeit an bedeutenden Infrastruktur- und Großprojekten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektteams
- Moderne digitale Arbeitsumgebung
- Hybrides Arbeiten mit klar geregelter Präsenzstruktur
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Projektumfeld
- 40-Stunden-Woche mit der Möglichkeit, bis zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten