Projektassistent im Finanzwesen (m/w/d)

Etteplan ist ein Engineering Unternehmen mit weltweit mehr als 4000 Mitarbeitenden. Wir sind neben dem Engineering einer der größten Dienstleister für Technische Kommunikation in Deutschland und bieten als Full-Service-Dienstleister das komplette Portfolio der Technischen Kommunikation an. Von der gedruckten Betriebsanleitung bis zur Augmented Reality Anwendung für mobile Endgeräte.

Aufgaben

Unterstützung des Projektmanagements:

• Unterstützung der Projektmanager bei der Budgetierung Fortschrittsbewertung ihrer Projekte.
• Sicherstellung einer genauen Zeiterfassung und Bearbeitung von Projekttransaktionen.
• Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten.
• Überwachung der aufgezeichneten Projektstunden im System in Rücksprache mit den Projektmanagern.

Rechnungswesen:

• Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen.
• Erfassen der projektrelevanten Einkäufe.
• Verwalten der verschiedenen Preismodelle von Projekten und die Auswirkungen auf das Rechnungswesen.

Unterstützung des ERP-Systems:

• Bereitstellung von First-Line-Support für Manager und Mitarbeiter, die das ERP-System nutzen.
• Abbildung der Projektstruktur im ERP-Syste.
• Pflegen von Preislisten, Preisen und weiteren Daten.

Profil

• Bachelor-Abschluss im Finanzwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Rechnungswesen.
• Bereitschaft, sich mit der Funktonsweise des ERP-Systems auseinanderzusetzen.
• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzen wir voraus.

Wir bieten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bewerbungsfrist
15.12.2023

Art der Stelle
unbefristet

Arbeitsort
Leverkusen

Homepage
etteplan.com

Kontakt
Linda Doering
HR Administrator
hr.de.recruiting@etteplan.com
+49711510977201