Für unser Team suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die operative Themen aktiv koordiniert, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass Projekte, Ressourcen und organisatorische Abläufe zuverlässig zusammenlaufen.
In dieser Rolle arbeitest du eng mit unserem Management, dem Projektteam und unseren Consultants zusammen und übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Project Management Office, Staffing, Ressourcenplanung und operativer Organisation.
- Koordination und Unterstützung unseres operativen Projektgeschäfts
- Mitarbeit im Project Management Office (PMO)
- Vorbereitung und Begleitung von Projektabrechnungen
- Unterstützung bei Forecasting und Ressourcenplanung
- Koordination und Nachverfolgung von Staffing-Anfragen und Projektbesetzungen
- Monitoring von Terminen, Aufgaben, Kapazitäten und offenen Punkten
- Abstimmung mit Projektverantwortlichen, Consultants und Management
- Strukturierung und Optimierung interner organisatorischer Abläufe
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Planungen
- Eigenständige Nachverfolgung operativer Themen bis zum Abschluss
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Projektkoordination, PMO, Operations oder Ressourcenmanagement
- Idealerweise Erfahrung mit Projektabrechnung, Forecasting, Ressourcenplanung oder Staffing
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Outlook, Teams und Word
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
- Klare und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Du möchtest nicht nur administrativ unterstützen, sondern operative Verantwortung übernehmen und aktiv dazu beitragen, dass Projekte und Teams effizient zusammenarbeiten?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Melde dich gerne direkt bei uns!