Als Project Manager im Bereich Event Concept & Management übernimmst du die Gesamtverantwortung für mehrere anspruchsvolle und komplexe Eventprojekte gleichzeitig – vom ersten Kundenbriefing über Konzeption, Pitch und Kalkulation bis zur Umsetzung vor Ort und dem wirtschaftlichen Projektabschluss.
Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden, führst die jeweiligen internen Projektteams und verbindest Kreativität, Organisation, Leadership und ausgeprägtes kaufmännisches Denken.
Dabei verantwortest du nicht nur die Qualität und erfolgreiche Umsetzung deiner Projekte, sondern auch deren Budgets, Wirtschaftlichkeit und Profitabilität.
Deine Aufgaben:
Gesamtverantwortung für mehrere parallel laufende und komplexe Eventprojekte von der Anfrage bis zum erfolgreichen Projektabschluss
Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung von Kundenbriefings sowie Führung von Konzept-, Pitch- und Präsentationsprozessen
Zentrale Kundenführung und professionelle Beratung während des gesamten Projektverlaufs
Aufbau, Führung und Motivation interner Projektteams sowie klare Delegation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Prioritäten
Sicherstellung einer professionellen, wertschätzenden und lösungsorientierten Zusammenarbeit sowie einer klaren internen Projektkommunikation.
Auswahl, Verhandlung und Steuerung externer Partner, Dienstleister und relevanter Gewerke
Gesamtverantwortung für Projektkalkulationen, Budgets, Margen und Wirtschaftlichkeit inklusive laufendem Kostencontrolling.
Steuerung komplexer Projekt-, Produktions- und Zeitpläne sowie Sicherstellung von Qualität, Timings und Budgets.
Gesamtverantwortung für die Onsite-Umsetzung und Führung aller beteiligten Teams und Partner vor Ort.
Proaktives Risiko- und Lösungsmanagement sowie souveräne Entscheidungsfindung auch in anspruchsvollen Projektsituationen
Verantwortung für Nachkalkulation, Abrechnung und einen wirtschaftlich erfolgreichen Projektabschluss.
Dein Profil:
Studium oder Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, BWL, Marketing, Kommunikation oder vergleichbar
Mindestens 4 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Event- und Agenturumfeld
Nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Veranstaltungen und mehrerer paralleler Projekte.
Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Steuerung interner Projektteams
Ausgeprägte Leadership- und Kommunikationskompetenz sowie ein moderner, wertschätzender und gleichzeitig klarer Führungsstil.
Fähigkeit, unterschiedliche Persönlichkeiten zusammenzubringen, Verantwortung sinnvoll zu delegieren und Teams auch in anspruchsvollen Projektphasen souverän zu führen.
Sehr ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität mit sicherem Umgang mit größeren Projektbudgets, Kalkulationen, Margen und Kostencontrolling
Starkes Verständnis für Eventkonzeption, Ästhetik und Inszenierung.
Souveränes und beratungsstarkes Auftreten gegenüber Kunden und Entscheidern sowie hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
Sehr guter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie sicherer Umgang mit Canva und Adobe.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Reisebereitschaft und Bereitschaft zu Onsite-Einsätzen
Was uns bei dieser Rolle besonders wichtig ist:
Als Project Manager führst du Projekte und Menschen. Du behältst auch bei mehreren komplexen Veranstaltungen gleichzeitig den Überblick und weißt jederzeit, wo deine Projekte inhaltlich, organisatorisch und wirtschaftlich stehen.
Gute Führung ist für uns ein wesentlicher Bestandteil dieser Position. Du schaffst klare Strukturen, kommunizierst transparent, gibst Orientierung und führst deine Projektteams wertschätzend, verbindlich und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Du verbindest kreativen Anspruch mit unternehmerischem Denken, triffst Entscheidungen und schaffst Vertrauen – sowohl innerhalb des Teams als auch gegenüber unseren Kunden.
Unser Anspruch ist es, Events zu realisieren, die kreativ begeistern, exzellent umgesetzt und wirtschaftlich erfolgreich geführt werden.
Was dich bei uns erwartet:
Ein Arbeitsumfeld mit Anspruch: Unser Office befindet sich im Omniturm im Herzen Frankfurts – einem der bekanntesten und modernsten Gebäude Deutschlands. Ein hochwertiges und modernes Umfeld für eine Agentur, die sich kontinuierlich weiterentwickeln möchte.
Verantwortung & Einfluss: Du führst anspruchsvolle Projekte und interne Teams und bekommst den notwendigen Gestaltungsspielraum, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung tatsächlich zu leben.
Mitgestaltung der Agentur: Wir sind keine festgefahrene Organisation. Deine Erfahrung, deine Ideen und dein Leadership können direkten Einfluss darauf haben, wie wir Projekte führen und mars weiterentwickeln.
Anspruchsvolle nationale und internationale Projekte: Du arbeitest mit namhaften Kunden, führst komplexe Events und übernimmst Verantwortung für Qualität und wirtschaftlichen Erfolg.
Persönliche Weiterentwicklung: Auch erfahrene Mitarbeiter sollen sich weiterentwickeln. Deshalb erstellen wir gemeinsam ein individuelles Learning- und Entwicklungsprogramm, das zu deinen persönlichen Zielen passt.
Attraktives Gesamtpaket: Dich erwarten ein gutes Gehalt, Bonusmöglichkeiten und weitere Benefits.
Team bedeutet für uns mehr als Zusammenarbeit: Wir investieren bewusst in gemeinsame Erlebnisse – beispielsweise mit Teamausflügen innerhalb Deutschlands und Europas.
Feiern können wir mindestens genauso gut wie arbeiten: Gerade bei unseren Weihnachtsfeiern darf es kreativ, außergewöhnlich und auch mal etwas größer werden. Wenn wir gemeinsam feiern, wollen wir daraus ein echtes Erlebnis machen.