Programmberater (m/w/d) in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Exzellenz verbindet -
von Humboldt bis
zu dir.

Programmberater (m/w/d) in der Abteilung Förderung und Netzwerk

Auf einen Blick:

Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet (39 Stunden pro Woche)
TVöD-Entgeltgruppe: 9b
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Befristungsdauer: sachgrundlos befristet auf zwei Jahre
Tag der Bewerbungsgespräche: 22. September 2025
Ein Teil des Bewerbungsgesprächs wird auf Englisch erfolgen. Zudem soll vor dem Bewerbungsgespräch eine schriftliche Aufgabenstellung bearbeitet werden.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Das Herz der Abteilung Förderung und Netzwerk (FuN) schlägt für die Stipendiat*innen und Preisträger*innen der Stiftung. FuN managt die Förderleistungen, organisiert Veranstaltungen und sorgt für die lebenslange Vernetzung der Humboldtianer*innen weltweit.

Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!

Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken

Ansprechpartner*in für internationale Forschende aus der genannten Region in allen Fragen der Förderung sowie der Planung und Durchführung von Forschungsaufenthalten
Festlegung des Stipendienbetrages, Berechnung und Festsetzung sonstiger Förderleistungen, ggf. anrechenbarer Gastgeberanteile und Wechselkurse; Festlegung des Stipendienbeginns, des Sprachinstitutes und der Termine des Sprachstipendiums; Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang mit Stipendien- bzw. Preisverleihung; Erstellung zahlungsbegründender Unterlagen nach Annahme des Stipendiums bzw. Preises
Prüfung aller Anträge auf formale Vollständigkeit; Anforderung von Gastgebergutachten, ggf. Anforderung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Stipendiat*innen bzw. Preisträger*innen und der begleitenden Familienangehörigen in ausländerrechtlichen, Krankenversicherungs- und anderen Fragen des Aufenthaltes im Gastland
Teilnahme an Netzwerktagungen, Jahrestagungen, Rundgesprächen, Hochschulbesuchen und Empfängen anlässlich der Studienreise, Beratung in Einzel- und Gruppengesprächen in deutscher und englischer Sprache

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

Fach- / Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation
Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst erwünscht

Studien- oder Arbeitserfahrung im Ausland
Kenntnisse über die Wissenschafts- und Kultursysteme in einem Land außerhalb Deutschlands
Sehr gute Formulierungsfähigkeit in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse

Weitere Anforderungen finden Sie auf unserer Karriereseite .

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Jahressonderzahlung
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
Deutschland-, Job-, oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 7. September 2025 über das Online-Bewerbungsformular .

„Ich fühle es, dass ich hier glücklich sein werde und dass diese Eindrücke mich auch künftig noch oft erheitern werden.“
Alexander von Humboldt

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