Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei einem abwechslungsreichen Tagesgeschäft den Überblick und haben Freude am Kontakt mit Menschen? In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Administration eines professionellen medizinischen Umfelds. Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahme in eine Festanstellung. Wir suchen Sie für die Position Praxisassistenz & Administration (m/w/d).
- Organisation und Koordination der täglichen Praxis- und Verwaltungsabläufe
- Terminmanagement sowie persönliche und telefonische Betreuung von Patienten
- Pflege und Aktualisierung von Patienten-, Stamm- und Verwaltungsdaten
- Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und administrativen Vorgängen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abrechnungen und weiteren kaufmännischen Prozessen
- Abstimmung mit ärztlichem Personal, Krankenkassen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und administrative Stärke
- Berufserfahrung in der Praxisorganisation sowie im Patienten- und Terminmanagement
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und digitalen Verwaltungs- bzw. Praxissystemen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Langfristige berufliche Perspektive
- Abwechslungsreiche Mischung aus Organisation, Administration und Patientenbetreuung
- Strukturierte Einarbeitung in die internen Abläufe
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Umfeld
- Kollegiales Team und kurze Abstimmungswege