Personalsachbearbeiter:in

LEADme sucht im Auftrag eines renommierten Personaldienstleisters eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Backoffice / HR-Administration (m/w/d) in Stuttgart.

Wenn du eine strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringst, dich mit Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung auskennst – und Freude an administrativen HR‑Prozessen hast – dann könnte dies genau deine nächste Position sein!

Was du mitbringen solltest

• Strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrung in der Zeitarbeit/Arbeitnehmerüberlassung
• Ausgeprägte Organisationsstärke
• Hohe Serviceorientierung & Kommunikationsfähigkeit
• behördensicheres Deutsch
• Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
• Fähigkeit, priorisiert und eigenständig zu arbeiten

Deine Aufgaben

Personaladministration & Dokumentenmanagement

• Anlage und Pflege von Aufträgen, Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Digitalisierung sowie Pflege bestehender Personalakten
• Nachbearbeitung von Neueinstellungen inkl. Stammdatenpflege und Unterlageneinholung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen und Kündigungsbestätigungen
• Überwachung relevanter Dokumenten- und Revisionslisten

Zeitwirtschaft & lohnnahe Aufgaben

• Prüfung und Weiterleitung von Stundennachweisen
• Erfassung und Pflege von Fehlzeiten sowie Urlaubsanträgen
• Prüfung und Hinterlegung abrechnungsrelevanter Informationen
• Kontrolle der Monatskalender

Einsatzstellen- & Kundenmanagement

• Überwachung von Fristen (z. B. EQP)
• Bearbeiten offener Posten (OPOS)
• Durchführung von Rechnungskorrekturen sowie Austausch mit Debitoren

Arbeitsschutz & Compliance

• Organisation von Unterweisungen & arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Koordination von Arbeitsplatzbegehungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Meldung von Arbeitsunfällen

Systempflege & Mitarbeiterservice

• Pflege der HR‑ und Einsatzplanungssysteme
• Aktualisierung von Checklisten und Prozessunterlagen
• Bearbeitung des Funktionspostfachs sowie Postein- und -ausgang
• Bestellung von Büro‑ und Verbrauchsmaterial
• Versand von Gutscheinen oder Geburtstagskarten

Warum diese Stelle für dich spannend ist

• Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen HR‑Umfeld
• Vielseitige Aufgaben mit klarem Verantwortungsbereich
• Die Möglichkeit, interne Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gelebter Teamkultur
• 30 Tage Urlaub