Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.
Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als
Personalsachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit
in Düsseldorf für den Fachbereich Personalmanagement / -betreuung.
Die Abteilung Personalmanagement / -betreuung kümmert sich um die Einstellung und Betreuung von Mitarbeitenden.
Im Personalmanagement übernehmen Sie die Verantwortung für die Administration von Anstellungsverträgen und eine Vielzahl von arbeitsvertraglichen Veränderungen. Sie sind im ständigen Kontakt mit Ihrem Team, mit Mitarbeitenden und Führungskräften in der Bank und im Austausch mit Bewerbenden und anderen Kontaktpersonen. Und nicht zuletzt sind Sie ein wichtiger Teil von Veränderung und Optimierung. Die Stelle ist in Teilzeit mit 19 Wochenstunden (50 %) zu besetzen.
- Vertragsmanagement für alle Beschäftigungsverhältnisse von Mitarbeitenden wie z. B.
- Anstellungsverträge
- Umsetzungen, Jobrotationen, Reorganisationen
- Prüfung und Bearbeitung von Vergütungselementen
- Mutterschutz-, Elternzeitschreiben u. ä.
- Beurlaubungsmöglichkeiten
- Unterschriftsvollmachten, Titelernennungen
- Vertragsbeendigungen (Ruhestand, Kündigungen etc.)
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu den oben genannten Themenfeldern
- Begrüßung und Dokumentationsmanagement im Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Kommunikation mit Bewerbenden und Klärung von Fragen
- Unterstützung der Abteilung bei allen Projekten und Überlegungen zur Digitalisierung von Prozessen (Workflows) und zur Nutzung von Synergien und Effizienzsteigerungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung im/in HR-Vertragsmanagement / -Sachbearbeitung
- Freude an der Arbeit mit Menschen, Teamplayer
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr ausgeprägte Sorgfalt und hohe Zuverlässigkeit, auch unter Zeitdruck
- Hohe Serviceorientierung und Initiative
- Interesse an digitalen Prozessabläufen und deren Weiterentwicklung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Software (z. B. SAP-Produkterfahrung, Elektronische Personalakte), gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (v. a. Word, Excel, Skype / Teams)
- Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld
- Flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung
- Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
- Eine bezahlte Mitgliedschaft im Urban-Sportsclub
- Angebote zur mentalen Gesundheit über unseren Kooperationspartner Likeminded
- Die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
- Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich
- Angebote, die die persönliche Lebenssituation bereichern, wie eine attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc.
Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.
Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichbehandlung ihrer Mitarbeitenden. Vielfalt und Chancengleichheit sind ihr als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt sehr wichtig. Sie greift damit nicht nur wichtige gesellschaftspolitische Themen auf, sondern kommt auch ihrer Verpflichtung gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nach. Auswahlentscheidungen erfolgen zudem unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW (LGG NRW). Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.