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Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt Personaladministration für das wissenschaftliche Personal

Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt Personaladministration für das wissenschaftliche Personal

companyDeutsche Sporthochschule Köln
location50933 Köln, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: 6.6.2023
Vollzeit
41.000€ bis 50.000€ pro Jahr

Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt Personaladministration für das wissenschaftliche Personal

2327-nwMA-D2

Köln Vollzeit/Teilzeit Befristet

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.

Im Dezernat Personal und Recht ist in der Abteilung Personalmanagement von Tarifbeschäftigten und Auszubildenden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalreferent*in (w/m/d) Schwerpunkt Personaladministration für das wissenschaftliche Personal

in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 19 Stunden und 55 Minuten (halbe Stelle) befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich zum 31.07.2025 zu besetzen. In Kombination mit einer weiteren Personalreferentenstelle (Kennziffer 2326-nwMA-D2) mit ähnlichen Tätigkeiten besteht grundsätzlich auch die Möglichkeit einer Beschäftigung in Vollzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 39 Stunden und 50 Minuten.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Aufgaben liegt in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Tarifbeschäftigten. Insbesondere sind dies folgende Tätigkeiten:
  • Sie übernehmen die Bearbeitung von Einstellungen über die Betreuung im Beschäftigungsverhältnis bis hin zum Austritt.
  • Der Fokus liegt in der Prüfung befristungsrechtlicher Konstellationen und Beschäftigungsoptionen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Lehrkräfte für besondere Aufgaben.
  • Sie beraten Führungskräfte, insbesondere die Universitätsprofessoren*innen, und Beschäftigte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen und unterstützen sie bei der Antragsstellung von Personalmaßnahmen.
  • Bei der Optimierung von Prozessen und bei Projekten im Personalmanagement arbeiten Sie mit.

Erforderlich sind

  • Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder FH Diplom), insbesondere im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltungsmanagement oder Wirtschaftswissenschaften, jeweils bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personal, oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine einschlägige Ausbildung verbunden mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse im Arbeits- und Befristungsrecht, insbesondere im TzBfG, BEEG und MuSchG, sowie optimalerweise auch im WissZeitVG und im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der Informationstechnik, insbesondere mit MS Office
  • Die Fähigkeit zu eigenständigem Arbeiten, Organisationstalent, Engagement und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung
  • Ein verbindliches und kompetentes Auftreten sowie eine offene und freundliche Umgangsart

Erwünscht sind

  • Kenntnisse im Befristungsrecht mit dem Wissenschaftszeitvertragsgesetz
  • Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TV-L oder TVöD
  • Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst bzw. an einer Hochschule
  • Kenntnisse und Erfahrungen mit SAP HCM
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung von Angelegenheiten der Auszubildenden

Interessiert?

Unser Angebot an Sie ist ein vielseitiges und eigenverantwortliches Aufgabenfeld in einer offenen Arbeitsatmosphäre mit professionell arbeitenden Teams und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein breites Angebot an Möglichkeiten im Rahmen des Betriebssports und un-terstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unter anderem im Rahmen von flexibler Arbeitszeit und flexiblem Arbeitsort (Homeoffice und situativ mobile Arbeit) und verschiedenen Angeboten des Familienservicebüros. Eine zusätzliche Absicherung bietet die betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Des Weiteren bieten wir unseren Beschäftigten Vergünstigungen über „Corporate Benefits“, einen jährlichen Betriebsausflug mit anschließendem Betriebsfest sowie vergünstigte Kondition in der Mensa direkt am Hauptgebäude der Sporthochschule.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung im Rahmen einer Tarifbeschäftigung bis Entgeltgruppe 10 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie hier. Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Stellenbesetzungen werden grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie uns bitte hier mit der Kennziffer 2327-nwMA-D2 bis zum 18.06.2023.

Sollten Sie Interesse an einer Vollzeitbeschäftigung in Kombination mit der anderen Personalreferentenstelle unter der Kennziffer 2326-nwMA-D2 haben, geben Sie dies bitte in Ihrer Bewerbung an. Hier reicht es aus, wenn Sie uns eine Bewerbung für beide Stellen zukommen lassen.

Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich gerne an Herrn Sistig unter Tel. 0221 4982-2023.

Besuchen Sie auch unsere Homepage www.dshs-koeln.de. Dort finden Sie unter www.dshs-koeln.de/datenschutz/ auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung über-mittelten personenbezogenen Daten.

bewerbung@dshs-koeln.de

Deutsche Sporthochschule Köln

Am Sportpark Müngersdorf 6

50933 Köln

www.dshs-koeln.de

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Gehalt

  • 41.000€ bis 50.000€ pro Jahr
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