People and Culture Assistant - Payroll & Operations (m/w/d)

Zahlen, Daten, Menschen – du behältst den Überblick? Dann wird's Zeit, dass wir uns kennenlernen.

Im People & Culture Team hältst du die Fäden zusammen: Du steuerst Prozesse, pflegst Daten zuverlässig und stellst sicher, dass Verträge, Abrechnungen und Bescheinigungen korrekt und pünktlich bereitstehen.

Dabei übernimmst du eine zentrale Rolle: Du unterstützt unser People & Culture Team bei allen administrativen Prozessen – insbesondere in den Bereichen Payroll und Personaladministration.

Qualität ist der Schlüssel für eine nachhaltigere, bessere Welt. Deshalb haben wir eine Software für das Qualitätsmanagement geschaffen, die Unternehmen weltweit in ihren Qualitätsprozessen unterstützt. Dabei stehen wir in allem, was wir tun, für eine erstklassige Arbeits- und Lebensqualität ein. Denn unsere Vision ist, dass eines Tages alle Unternehmen ein Qualitätsbewusstsein zum Wohle der Menschen haben. Unser Erfolgsrezept dabei ist das Team hinter der Software.

• Payroll & Personaladministration
  Du bereitest abrechnungsrelevante Daten wie Stammdaten, Arbeitszeiten und Änderungen sorgfältig vor und unterstützt bei der Entgeltabrechnung. Dabei stellst du sicher, dass alle Informationen korrekt, vollständig und termingerecht vorliegen.
• Verträge & Dokumente
  Du erstellst und verwaltest Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Arbeitszeugnisse und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Dokumente sauber gepflegt und aktuell sind.
• HR-Systeme & Datenpflege
  Du pflegst unsere HR-Systeme und Datenbanken (HRworks, DATEV, Laufwerk) sowie die digitalen Personalakten und sorgst für eine strukturierte und verlässliche Datenbasis.
• HR-Prozesse
  Du unterstützt administrativ bei Onboarding-, Sideboarding- und Offboarding-Prozessen und bist eine erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen.
• Organisation & Koordination
  Du betreust und organisierst das Personalpostfach, unterstützt im Schulungsmanagement und wirkst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen mit.
• Projekte & Recruiting
  Bei Bedarf unterstützt du im Recruiting sowie bei internen People & Culture-Projekten und bringst dich dort flexibel und zuverlässig ein.

Wir wünschen uns Menschen, die unser Team sowohl mit ihren Fähigkeiten als auch mit ihrer Persönlichkeit bereichern. Wenn du an die folgenden Punkte einen Haken machst, dann bist du auf dem besten Weg, #teildesteams zu werden:

• Payroll & Zahlen im Griff
  Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und erste HR-/Payroll-Erfahrung mit. Lohnabrechnung, Arbeitsrecht oder Sozialversicherungsrecht sind Themen, in die du dich einarbeiten möchtest – mit DATEV und MS Office an deiner Seite.
• Struktur ist dein Freund
  Du arbeitest strukturiert, systematisch und planst deine Aufgaben vorausschauend. Dabei behältst du auch in stressigen Zeiten den Überblick und erledigst Dinge zuverlässig und termingerecht.
• Den Blick fürs Wesentliche
  Du erkennst Zusammenhänge schnell, denkst analytisch und findest pragmatische Lösungen für Herausforderungen, die im Arbeitsalltag auftreten.
• Menschen verstehen & verbinden
  Du bist kommunikativ, kooperationsfähig und hast ein Gespür für Menschen. Mitarbeitende fühlen sich bei dir gut aufgehoben, weil du hilfsbereit, empathisch und verlässlich bist.
• Dinge voranbringen mit Spaß
  Du packst Aufgaben eigenständig an, bringst Dinge voran – und hast dabei Spaß an dem, was du tust. Kreative Ideen sind bei uns immer gefragt!

• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und ohne Kernzeit
• Mobile Arbeit an bis zu drei Tagen die Woche
• 30 Tage Urlaub im Jahr für deine erholsame Auszeit
• Attraktives Gehalt inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsförderung via Jobrad und Sport-Netzwerk Hansefit
• Patenschaften für einen gelungenen Einstieg bei uns
• Sicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Wohlfühlfaktor dank modern gestalteter Work Spaces
• Weiterbildungen von uns gefördert durch Zeit und Geld
• Wirksamkeit in einer modernen, dynamischen Arbeitswelt
• Geld- & Sachgeschenke zu besonderen persönlichen Ereignissen