Payroll Specialist / Personaladministration (m/w/d) in Dortmund - Hülpert Shared Service GmbH

Für unsere HR-Abteilung am Standort Dortmund (Westfalendamm) suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für Payroll und Personaladministration.

In dieser Rolle übernehmen Sie die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung und unterstützen gleichzeitig unsere administrativen HR-Prozesse. Sie arbeiten strukturiert, diskret und lösungsorientiert – und bringen Ihre Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung unserer Abläufe ein.

• Termingerechte und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Abrechnungslauf und Nachbearbeitung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Fach- und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Bescheinigungen
• Reporting und Auswertung von Fehlzeiten, Gehaltsdaten und weiteren HR-Kennzahlen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Payroll-, Zeitwirtschafts- und Administrationsprozessen
• Mitarbeit bei HR-Projekten und bereichsübergreifenden Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Nice-to-Haves

• Kenntnisse in digitalen HR- und Payroll-Prozessen
• Erfahrung in der Optimierung von Abläufen und Strukturen
• Verständnis für übergreifende HR-Zusammenhänge
• Kenntnisse in dem Lohnprogramm DATEV

• Unbefristete Vollzeitstelle in der HR-Abteilung
• Arbeitsplatz am Standort Dortmund (Westfalendamm)
• Homeoffice möglich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge und Serviceleistungen
• Jobrad / Dienstrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kranken- bzw. Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen möglich
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten