Payroll Specialist (m/w/d)

KIEPE – Ihr Partner für Elektromobilität für Bus und Bahn KIEPE ist ein international führendes Technologieunternehmen im Bereich Elektromobilität – für Bus, Bahn und darüber hinaus. Als Systemintegrator und Traktionsspezialist mit jahrzehntelanger Erfahrung entwickeln und liefern wir Lösungen für eine nachhaltige Mobilität in urbanen und industriellen Umgebungen. Ob für Metropolen in Europa, Nordamerika oder weltweit – mehr als 5.000 Fahrzeuge mit Systemtechnik von KIEPE sind, bereits heute emissionsfrei im Einsatz. In unserem Bereich Human Resources (HR) ist ein Arbeitsplatz als Payroll Specialist (m/w/d) zu besetzen. Ihre Aufgaben u.a.: Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert) Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel) Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden Ihre Benefits: flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) attraktive Vergütung (IG-Metall) 35 Stunden Woche 30 Tage Urlaub Kantine mit Meyer Menü & Wasserspender Kostenfreie Parkplätze Betriebliche Altersvorsorge Bereit, neue Chancen zu ergreifen und gemeinsam Großes zu erreichen? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv Ihre berufliche Zukunft. Wir freuen uns auf engagierte Persönlichkeiten, die motiviert sind, neue Wege zu gehen und Herausforderungen mit Tatkraft zu meistern. Schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltvorstellung und der Kennziffer 2025/09/01 an bewerbung.kiepe@kiepe-group.com Kiepe Electric GmbH Kiepe-Platz 1, 40599 Düsseldorf www.kiepe-group.com