PAYROLL & HR ADMINISTRATOR
Payroll & HR Administrator:
ROLLING SINCE '97
Alles fing 1997 an – mit dem allerersten Kaiten-Sushi-Restaurant in Frankfurt. Wir haben das legendäre Sushi-Band nach Deutschland gebracht und damit echt Pioniergeist in die Gastro-Szene gepackt. Unsere Wurzeln? Hochwertige Zutaten, Handwerkskunst und feine Küche mit Herz.
Heute ist Sushi in Deutschland und Osteuropa am Start: Zwei Restaurants und über 330 Sushi-Inseln in Supermärkten. Und das Beste? Unser Sushi wird täglich frisch und direkt vor Ort gerollt – mit viel Liebe und über 25 Jahren Erfahrung. Für dich heißt das: beste Qualität, mega Geschmack und immer volle Frische.
Dein nächster Karriereschritt wartet auf DICH:
PAYROLL & HR ADMINISTRATOR (m/w/d)
Standort: Neu-Isenburg
DEINE MISSION:
PAYROLL
- Lohn- & Gehaltsabrechnung - Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
- Payroll Administration & Compliance - Verantwortung für Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Unterstützung bei Audits.
- Beratung & Zusammenarbeit - Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen sowie enge Zusammenarbeit mit Finance.
- Reporting - Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Prozessoptimierung - Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse.
HR Administration
- Employee Lifecycle: Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt über Vertragsänderungen bis zum Austritt.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten.
- HR-Systeme & Stammdaten: Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in HR-Systemen und digitalen Personalakten.
- Beratung & Support: Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen sowie Unterstützung des On- und Offboardings.
- HR-Prozesse & Projekte: Mitwirkung an der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie Unterstützung bereichsübergreifender HR-Initiativen.
DEINE SKILLS:
- Payroll & HR Know-how: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der operativen HR Administration.
- Fachkompetenz: Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
- Struktur & Genauigkeit: Selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Kommunikation: Ausgeprägte Serviceorientierung da wir HR als Dienstleistung sehen.
- Digital Mindset: Sicherer Umgang mit Payroll- und HR-Systemen sowie Interesse an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
- Sprache: Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch.