Partner Assistant / Executive Assistant (m/w/d)
Schwerpunkt Corporate / M&A
📍 Düsseldorf | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung
Über uns
Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung. Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Im Auftrag einer international tätigen Wirtschaftskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Partner Assistant / Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung eines Partners im Bereich Corporate / M&A.
Ihre Rolle
Sie arbeiten eng mit einem Partner zusammen und sorgen dafür, dass organisatorische, administrative und koordinative Abläufe effizient ineinandergreifen. Dabei behalten Sie auch im anspruchsvollen Tagesgeschäft den Überblick, setzen Prioritäten und schaffen die organisatorischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
Die Position erfordert Eigeninitiative, ein hohes Maß an Verlässlichkeit sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit dem Assistenzteam sowie internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
Ihre Aufgaben
- Proaktive Unterstützung eines Partners im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Steuerung eines anspruchsvollen Termin- und Reisemanagements
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenbesprechungen, Konferenzen und Videocalls
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, Präsentationen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination der Kommunikation mit Mandanten, internen Fachbereichen und internationalen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen Abläufen sowie abrechnungsnahen Prozessen
- Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen
- Enge Zusammenarbeit mit den Assistenzteams an weiteren Standorten
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent:in (m/w/d), Management Assistant (m/w/d) oder Europasekretär:in (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in der direkten Unterstützung einer Partnerin bzw. eines Partners oder einer Geschäftsführung oder vergleichbare Erfahrung
- Optimalerweise Erfahrung in einem beratungsnahen, juristischen, wirtschaftlichen oder vergleichbarem Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu setzen
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine vorausschauende Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und als verlässliche Unterstützung auf höchstem professionellem Niveau zu agieren
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung)
- Direkte Zusammenarbeit mit einem Partner in einem internationalen Umfeld
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Modernes Büro in zentraler Lage Düsseldorfs
- Mobiles Arbeiten an ca. 1 Tag pro Woche
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
Interesse geweckt?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich. Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.
SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.