Operations Manager / Team Assistenz

Über uns

Forward arbeitet mit führenden Organisationen des Gesundheitswesens und solchen, die den Markt zum positiven verändern wollen, zusammen, um Chancen zu erkennen und wichtige Herausforderungen zu bewältigen. Als junge Strategie-Boutique bauen wir auf unserer Erfahrung der letzten zehn Jahre in der Beratung und im Gesundheitswesen auf. Mit unserem umfangreichen Netzwerk katalysieren wir positiven Fortschritt gemeinsam mit Entscheidungsträgern in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Unser Versprechen an unsere Klienten ist die Entwicklung pragmatischer und gleichzeitig ambitionierter Lösungen.

Wir glauben an Beratung als "people business" und vereinen die Arbeit mit modernsten Tools zur Steigerung unserer Effizienz und Qualität mit der persönlichen Zusammenarbeit mit unseren Klienten. Wir legen großen Wert auf die persönliche Beziehung innerhalb des Teams und mit unseren Klienten. Diese Art zu arbeiten, zeichnet uns aus. Forward-Berater haben ein unternehmerisches Verantwortungsgefühl und eine empathische Persönlichkeit, mit der sie für ihre Arbeitsergebnisse und den Rat an ihre Klienten einstehen. Wir leben diese Überzeugung sowohl in unserer täglichen Arbeit als auch in unserem Vergütungs- und Leistungspaket.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung selbständig, effizient und gewissenhaft
• Du unterstützt Recruiting- und Onboardingprozesse sowie weitere HR-prozesse organisatorisch
• Du managed unsere Offices und korrespondierst mit Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung / Facility Management, Versicherungen, etc.)
• Du organisierst Veranstaltungen wie Klientenbesuche und -events, Recruitingtage, Team Offsites, etc.
• Du erkennst Ineffizienzen und Kostentreiber und unseren Prozessen und Strukturen und stößt Verbesserungen an

Dein Profil

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, als Team Assistenz oder als Operations Manager im Bereich Professional Services und/ oder einem Startup
• Erfahrung im Umgang mit Personio, Hubspot, Datev sowie Reisekostentools wie circula von Vorteil
• Sehr hoher Grad an Genauigkeit und Verlässlichkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise
• Mentalität pragmatisch mit anzupacken, Aufgaben eigenständig zu sehen und zu erledigen
• Bereitschaft, um gelegentlich insb. zwischen den Bürostandorten zu reisen

Deine Benefits

• Attraktives Gehalts- und Leistungspaket
• Moderne Office Standorte in Berlin und München
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung mit schnellen Entscheidungen sowie hohem Grad an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Aktive Mitgestaltung der operativen Strukturen eines wachsenden Beratungsunternehmens