Pozisyon: Ofis / Sekreterya / İdari İşler
Almanca Pozisyon Karşılığı: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Office Manager (m/w/d)
Çalışma Şekli: Tam Zamanlı (Ofiste / On-site)
Lokasyon: Düsseldorf, Kuzey Ren-Vestfalya, Almanya
- Almanya’da yasal olarak geçerli çalışma hakkı ve iznine sahip,
- Tercihen Düsseldorf veya yakın çevresinde ikamet eden / ofise düzenli ulaşım sağlayabilecek,
- Tam zamanlı ve fiziksel ofis ortamında çalışabilecek,
- Mümkün olan en kısa sürede göreve başlayabilecek,
- Almanca: Çok iyi / akıcı seviyede (tercihen ana dil veya C1/C2 seviyesinde sözlü ve yazılı iletişim yetkinliği),
- Türkçe: Akıcı ve profesyonel iletişim düzeyinde,
- İngilizce: Temel veya orta seviye (avantaj sağlar),
- Ofis yönetimi, sekreterya, idari işler veya ticari (kaufmännisch) süreçlerde en az 2 yıl deneyimli.
- Temel muhasebe bilgisine sahip olmak ve ön muhasebe süreçlerini yürütmek,
- Teklif, sipariş, irsaliye ve fatura hazırlama/takip süreçlerini yönetmek,
- Gelen ve giden faturaların kontrollerini gerçekleştirmek,
- Cari hesap ve ödeme takibi süreçlerine destek vermek,
- Şirket evraklarını düzenli şekilde hazırlamak, dosyalamak ve arşivlemek,
- Vergi danışmanı (Steuerberater) ile gerekli evrak koordinasyonunu ve bilgi akışını sağlamak.
- Günlük telefon ve e-posta trafiğini kurumsal standartlarda yönetmek,
- Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla özellikle Almanca yazılı ve sözlü iletişim yürütmek,
- Randevu, toplantı ve günlük ofis operasyonlarını organize etmek,
- Fiziksel ve dijital arşiv düzenini korumak,
- Posta, kargo, banka ve temel resmi kurum/daire işlemlerini takip etmek,
- Ofis sarf malzemeleri ve şirket içi temel satın alma ihtiyaçlarını koordine etmek.
- MS Office programlarına hâkim (Word, Outlook ve özellikle Excel),
- Excel’de veri tablosu oluşturma, filtreleme ve temel formülleri etkin kullanabilme,
- PDF araçları, tarayıcı/yazıcı kullanımı ve dijital dosyalama süreçlerine hâkimiyet.
- Düzenli, planlı, sistemli ve çözüm odaklı çalışma disiplinine sahip,
- Sorumluluk bilinci ve iş takibi kuvvetli,
- Detaylara dikkat eden, analitik ve titiz,
- İletişim becerileri gelişmiş ve temsil yeteneği yüksek,
- İnisiyatif alabilen ve bağımsız çalışabilme yetkinliğine sahip,
- Gizlilik ve şirket verilerinin korunması ilkelerine hassasiyet gösteren,
- Uzun vadeli ve istikrarlı bir iş birliğini hedefleyen.
- Almanya’daki ticari ve idari işleyişe aşina olmak,
- Almanya’da daha önce ofis veya kaufmännisch pozisyonlarda görev almış olmak,
- DATEV, Lexware veya benzeri muhasebe/ERP programları tecrübesi,
- Türk ve Alman şirketleriyle çok kültürlü çalışma ortamı deneyimi,
- B sınıfı sürücü belgesine sahip olmak.
İlgilenen adayların aşağıdaki bilgileri içeren güncel özgeçmişleri (CV) ile başvurmaları rica olunur:
- Güncel CV (Almanca veya Türkçe),
- Dil seviyeleri (Almanca, Türkçe, İngilizce),
- Varsa muhasebe/faturalama programı tecrübeleri,
- İşe başlayabileceği en erken tarih,
- Brüt maaş beklentisi.