Office & Operations Manager (m/w/d) gesucht – Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir ab sofort ein Office & Operations Manager (m/w/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Ihre Aufgaben als Office & Operations Manager (m/w/d)
- Verantwortung für das gesamte Office Management sowie die Organisation und Optimierung administrativer Abläufe am Standort.
- Steuerung des Facility Managements inklusive Instandhaltung der Büroräume sowie Betreuung externer Dienstleister und Lieferanten.
- Sicherstellung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsmanagement sowie Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits und Versicherungen.
- Erstellung und Verwaltung von Bestellungen, Purchase Orders sowie Verhandlung von Konditionen mit externen Partnern.
- Eigenverantwortliche Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zum Versand sowie Überwachung von Wareneingängen.
- Verwaltung der Lagerbestände, Durchführung von Inventuren und Bestandskontrollen sowie Planung von Nachbestellungen.
- Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere in den Bereichen Kreditoren, Debitoren, Forderungsmanagement sowie Reisekostenabrechnung.
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung, Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Bearbeitung umsatzsteuerlicher Themen.
- Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Audits und internationalen Finanzprozessen.
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kenntnisse der jeweiligen Landessprache
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise NetSuite Oracle ERP, wünschenswert
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Unser Kunde bietet
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- spannende Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online alsOffice & Operations Manager (m/w/d) unter Angabe der Referenznummer 60030- 0013509248 – Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Frau Dominique Creugers Ukrainski von Robert Half gerne zur Verfügung.