Office Manager (m/w/d)

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VOLLZEIT Düsseldorf Ratingen Unbefristet

Willkommen bei Arrow Global Germany

Arrow Global Germany ist Teil der britischen Arrow Global Group, einem führenden europäischen Asset Manager mit Spezialisierung auf Kredite und Immobilien. In Deutschland liegt unser Fokus auf Projektentwicklung, Service Development, Redevelopment und Asset Management. Unser Ziel: Immobilien nachhaltig weiterentwickeln, Werte schaffen und attraktive Investmentmöglichkeiten identifizieren und realisieren.

Deine Aufgaben

Als zentrale Anlaufstelle in unserem Office heißt Du Mitarbeitende, Gäste und Geschäftspartner willkommen und sorgst dafür, dass im Büroalltag organisatorisch alles rundläuft
Du hast unsere Meetingräume und Gemeinschaftsflächen im Blick und koordinierst alles rund um Ausstattung, Büromaterialien, Getränke und Catering
Bei unserem Office-Umzug Ende 2026 wirkst Du aktiv an der Organisation und Koordination mit und steuerst die Abstimmung mit externen Dienstleistern
Nach dem Umzug koordinierst Du die organisatorischen Themen rund um unser neues Office
Du begleitest den On- und Offboarding-Prozess unserer Mitarbeitenden und kümmerst Dich um die damit verbundenen organisatorischen Aufgaben
Bei unseren Health-&-Safety-Themen wirkst Du bei der Organisation und Umsetzung relevanter Maßnahmen mit
Von Team-Events über Workshops bis hin zu Firmenveranstaltungen: Du übernimmst die Organisation und Koordination und sorgst dafür, dass alles gut vorbereitet ist
Du koordinierst unsere ein- und ausgehende Post und Pakete, prüfst eingehende Rechnungen und leitest diese zur weiteren Bearbeitung an die Buchhaltung weiter
Darüber hinaus hältst Du unserem Team bei organisatorischen Ad-hoc-Themen, Präsentationen und der Organisation von Geschäftsreisen den Rücken frei

Das bringst Du mit

Du bringst erste Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit und fühlst Dich in einem vielseitigen organisatorischen Aufgabengebiet wohl
Du bist ein echtes Organisationstalent und schaffst es, unterschiedliche Themen und Aufgaben im Blick zu behalten, zu koordinieren und sinnvoll zu priorisieren
Mit Deiner souveränen und kommunikationsstarken Art bist Du gerne Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und externe Dienstleister
Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise und übernimmst zuverlässig Verantwortung für Deine Themen
Du hast Freude daran, unser Team bei der alltäglichen Arbeit zu unterstützen und auch bei organisatorischen Themen mit anzupacken
Die Organisation von Meetings und Events sowie die Erstellung von Präsentationen gehören zu Aufgaben, die Dir liegen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf Du Dich verlassen kannst

Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance

Vertrauen & Eigenverantwortung: Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen setzt

Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Weiterbildungsangebote und ein strukturiertes Onboarding unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung

Attraktive Rahmenbedingungen: Unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung sowie freie Brückentage und Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Wertschätzende Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, eine offene Feedbackkultur und regelmäßige Team-Events

Internationales Umfeld: Profitiere von der Zusammenarbeit in einem internationalen Unternehmensumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über das Bewerbungsformular.
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