Office Manager Accounting (m/w/d)
KMH GmbH
50667 Köln, Deutschland
vor 1 Woche
Administration und Sekretariat
Vollzeit
41.000€ bis 50.000€ pro Jahr
- Freie Hardwarewahl nach deinen Wünschen inkl. Smartphone
- Flexible Arbeitszeiten mit großem Home-Office-Anteil
- Moderne und hochwertig eingerichtete Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Großzügiges und individuelles Schulungsangebot sowie Mentoring
- Getränke-Flatrate
- Massage & Personal-Training
- Business Bike
- 30 Tage Urlaub
- Urban Sports Club
- Workation, Events, Rabatte uvm.
- Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe)
- Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern
- Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Einführung von Prozessen
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung und Überprüfung von Angeboten und Rechnungen
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen
- Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in den genannten Aufgabengebieten
- Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen Online mit Fokus auf die Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie erste Erfahrung mit Atlassian Jira und Confluence wünschenswert
- Hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung
- Sehr hohes Engagement sowie sehr hohe Lernbereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Analytisches Denkvermögen sowie gute konzeptionelle Fähigkeiten und eine strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehaltsspanne
- 41.000€ bis 50.000€ pro Jahr