Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d)

Adeleon ist ein modernes, florierendes und seit 79 Jahren existierendes Familienunternehmen, das international im Bereich Mergers & Akquisitions tätig ist. In unseren Tochterunternehmen arbeiten mehr als 600 Mitarbeiter an über 10 Standorten Tag für Tag für den Erfolg ihrer Unternehmen. Eine reibungslose Zusammenarbeit und das kollegiale Miteinander sind uns besonders wichtig. Jedes Teammitglied leistet einen wertvollen Beitrag für unseren Erfolg.

Die Adeleon Familienholding GmbH in Monheim am Rhein ist dabei die übergeordnete Holding unter dessen Dach die Unternehmen angeordnet sind. Wir suchen für die Holding zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant / Büroassistenz (m/w/d) an unserem Hauptsitz in Monheim am Rhein (zwischen Düsseldorf und Köln).

• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz inkl. Post und E-Mail
• Schnittstelle zwischen (internationalen) Tochterfirmen, Gesellschaftern und Teammitgliedern
• Verantwortlich für das komplette Office Management des Standortes Monheim am Rhein(inkl. eines kleinen Fuhrparks)
• Erstellen von regelmäßigen Berichten für die Geschäftsführung
• Kommunikation mit Banken, Versicherungen und Behörden
• Unterstützung beim Personalmanagement
• Redaktion und Erstellung von Social Media Content wünschenswert
• Organisation und Koordination von Firmenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freundliche und kollegiale Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit in internationalen Teams
• Organisationstalent mit strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Interesse an Herausforderungen und neuen Fachgebieten
• Kreativität und Erfahrung im Umgang bei Internet- und Social Media-Präsenz
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Marketing- und Kommunikationskompetenz wünschenswert

• Faires Gehalt
• Maximale Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung, auch Teilzeit möglich
• Moderne Büroräume in bester Lage von Monheim am Rhein
• Vollständige Ausstattung für Homeoffice-Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeit)
• Hervorragendes und internationales Betriebsklima