Office-Allrounder - Büromanagement (m/w/d)

Wir sind die CE Design Technical Compliance GmbH – ein technisches Beratungsunternehmen mit Sitz in Dortmund. Unser Ziel: Let's make the world a bit safer.

Wir unterstützen Hersteller dabei, Produkte sicher, normkonform und erfolgreich auf den Markt zu bringen. Dazu begleiten wir Unternehmen unter anderem bei CE-Kennzeichnung, Konformitätsbewertung, Risikobeurteilung, Normen- und Richtlinienrecherche, funktionaler Sicherheit sowie technischer Dokumentation. Dabei verbinden wir technisches Know-how mit praxisnaher Beratung und arbeiten eng mit unseren Kund:innen zusammen. CE Design beschreibt sich selbst als interdisziplinär arbeitendes Fachteam, das Unternehmen dabei unterstützt, Gesetze und Normen lückenlos einzuhalten.
Aufgaben

• Du erstellst und bearbeitest Angebote, Bestellungen und Rechnungen und unterstützt im Vertriebswesen
• Du korrespondierst und kommunizierst mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
• Du unterstützt deine Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du planst Termine, managst Dokumente und pflegst unsere Datenbanken
• Du arbeitest dich in neue Softwaretools ein und wendest diese für eine effiziente Büroorganisation an
• Du betreust und organisierst Webkonferenzen und interne Meetings

Profil

• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Aufgaben im Angebots- oder Vertriebswesen
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Du hast gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel und bist offen für neue Softwarelösungen
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Webkonferenzen und digitalen Kommunikationsmitteln
• Du hast eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Du bist sehr kommunikativ und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Kund:innen

Wir bieten

• Attraktive Position: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Unternehmen
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit digitaler Arbeitsweise
• Kollegiales Umfeld: Deine Ideen werden in einem unterstützenden Team geschätzt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Du profitierst von spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten