Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat
Das Leben ist bunt, die Arbeit bei uns auch. Der Neukirchener Erziehungsverein ist eine diakonische Einrichtung mit den Arbeitsfeldern Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Seniorenhilfe sowie Bildung. Wir begleiten über 6.000 Menschen in unseren stationären Einrichtungen und ambulanten Diensten in zehn Bundesländern. Eines haben unsere 2.500 Mit arbeitenden gemeinsam: Wir unter stützen da, wo Hilfe benötigt wird, und handeln im diako nischen Auf trag.
Werden Sie unsere neue Mitarbeiterin (w/m/d) für das Vorstandsekretariat, in einer unbefristeten Teilzeitanstellung mit 35 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das Sekretariat des Kaufm. Vorstands mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und Kostenabrechnungen.
- Sie betreuen Sitzungen von der Terminabstimmung, der Erstellung der Tagesordnung über die
Organisation bis zur Protokollierung. - Sie übernehmen die Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.
- Sie betreuen Erbschafts- und Nachlassangelegenheiten für den Erziehungsverein.
- Sie pflegen sämtliche gesellschaftsrechtlichen Dokumente.
Ihr Profil:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbar
- Kenntnisse: umfassende Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC und dem Internet
- Fähigkeiten: eigenständiges, stilsicheres Verfassen von Texten, hohe Vertraulichkeit und Loyalität, Organisationstalent, kommunikatives Auftreten
- Arbeitsweise: eigenständig und organisiert
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach BAT-KF, je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen
- 31 Tage Erholung: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag
- Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss
- Zusätzliche finanzielle Leistungen wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer)
- Strukturiertes Onboarding mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start
- Wertschätzung im Arbeitsalltag durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Mobilitäts- und Gesundheitsangebote wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Fortbildungs-Akademie
- viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
Kontakt:
Mathias Türpitz, kaufmännischer Vorstand, 02845-3921350
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Dies klingt spannend für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Juni 2026. Eine Einstellung erfolgt zum 16.11.2026.