Mitarbeiter/in Asset Management (m/w/d)
Forderungsmanagement & Wohnungsvermietung Leipzig/Halle
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Asset Management. Die Position verbindet Forderungsmanagement, Wohnungsvermietung, Büroorganisation und Datenpflege sowie die aktive Nutzung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Arbeitsweisen.
Ihre Aufgaben
Forderungsmanagement
- Kontrolle und Abstimmung der Hausverwaltungen zu offenen Forderungen
- Überwachung von Zahlungsständen, Fristen und vereinbarten Maßnahmen
- Erstellung und Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
- Beauftragung und Nachhaltung von Gerichtsvollziehern
- Abschluss und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen
- Abstimmung mit Rechtsanwälten bei weiterführenden Verfahren
Wohnungsvermietung Leipzig/Halle
- Betreuung der Vermietung unserer Wohnungsbestände in Leipzig und Halle (Saale)
- Bearbeitung von Interessentenanfragen und Organisation von Besichtigungen
- Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung der Mieterauswahl
- Begleitung bis zum Mietvertragsabschluss und zur Wohnungsübergabe
- aktive Nachverfolgung von Leerständen
Büroorganisation, Datenpflege & KI
- Postbearbeitung und digitale Ablage
- Pflege von Objekt-, Mieter-, Vertrags- und Forderungsdaten
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Bestellung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und Getränken
- aktive Nutzung von KI-Anwendungen zur Unterstützung der täglichen Arbeit
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prompts und KI-gestützten Arbeitsabläufen sowie Identifikation neuer Anwendungsfälle
- fachliche Prüfung und Qualitätssicherung KI-generierter Ergebnisse
Ihr Profil
- Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- idealerweise Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Wohnungsvermietung
- strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- sicheres Fristenmanagement und konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gute MS-Office-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse, die KI-Nutzung im Arbeitsalltag aktiv weiterzuentwickeln
Das erwartet Sie
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
- Ein vielseitiger und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich im Asset Management mit direktem Bezug zu unseren Immobilienbeständen und kurzen Abstimmungswegen
- Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei.
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.