Mitarbeiter Service (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche

Die Verwaltung der Neuapostolischen Kirche Westdeutschland beschäftigt etwa 65 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Von den Verwaltungsstandorten Dortmund und Frankfurt aus werden rund 425 Gemeinden in den Bundesländern Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Saarland sowie weitere Gemeinden in Ländern und Regionen weltweit betreut.

Für die Service/IT Abteilung suchen wir:

Mitarbeiter Service (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Koordination von Anfragen aus den Gemeinden
• Unterstützung der Gemeinden bei Bedarf an Drucken, Serienbriefen etc.
• Ansprechpartner der Gemeinden bei Belangen des Bezirksbudgets, insbesondere der Kirchenreinigung
• Organisation der Übersetzer bei Festgottesdiensten
• Administrative Unterstützung von Projekten
• Elektronische Bereitstellung von Informationen für die Gemeinden
• Unterstützung der Kirchenleitung bei Versandaktionen
• Unterstützung der Abteilungen bei umfangreichen Korrespondenzen
• Vertretung und Unterstützung in den Bereichen Reisen, Fuhrpark und Versicherungen
• Vertretung Empfang und Telefonzentrale
• Vertretung im Bereich Winterdienst und Energie

Ihr Profil:

• sorgfältiges, eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
• hohe soziale Kompetenz
• hohe Servicementalität
• sehr sichere Anwendung von Microsoft Office
• sicheres Formulieren in Wort und Schrift
• motiviert, einsatzbereit, freundlich, ehrlich und teamfähig

Wir bieten:

• einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• ein engagiertes und dynamisches Team mit Kompetenz und Fachwissen
• selbstständiges Arbeiten und verantwortungsvolle Aufgaben
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeit sowie leistungsgerechte Bezahlung
• zusätzliche soziale Leistungen wie Zuschuss zur Altersversorgung und betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Essenszuschuss und Mitarbeiterparkplatz

Eintritt: möglichst zum 1. Januar 2024

Auf Sie wartet ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe des Gehaltswunsches bis zum 1. Dezember 2023 an:

Neuapostolische Kirche Westdeutschland K.d.ö.R.

E-Mail: bewerbung@nak-west.de

Für Auskünfte zu inhaltlichen Fragen der Stelle wenden Sie sich bitte an Marco Matzke (Leiter Service/IT), E-Mail: m.matzke@nak-west.de, Telefon: 0231-5770070.