Mitarbeiter Seminarorganisation mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement (m/w/d)

Wir sind Anbieter von Seminaren für die rechts- und steuerberatenden Berufe, insbesondere für Rechtsanwälte, Steuerberater, vereidigte Buchprüfer und Wirtschaftsprüfer. Im Vordergrund unseres Lehrgangsangebots stehen die Fachanwaltsausbildung und die Fachberaterausbildung sowie die zugehörigen Pflichtfortbildungen. Fachseminare von Fürstenberg ist eine hundertprozentige Tochter der Verlagsgruppe Dr. Otto Schmidt KG. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Seminarorganisation mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement (m/w/d)
(40 Stunden, unbefristet)

• Lehrgangsplanung und -organisation unter Zuhilfenahme des Seminarverwaltungsprogramms
• Unterstützung bei der Konzeption, Vorbereitung und Abwicklung der bundesweit online und in Präsenz stattfindenden Lehrgänge und Seminare mit den Schwerpunkten Steuerrecht, Arbeitsrecht, Wirtschaftsrecht
• Betreuung der Dozenten und Teilnehmer im Lehrgangverlauf
• Erfassung von Teilnehmeranmeldungen im Seminarverwaltungsprogramm, Versand von Seminarbestätigungen und Zertifikaten
• Erstellung und Versand der Teilnehmerrechungen
• Zentraler Ansprechpartner bei der Beantwortung allgemeiner Kundenanfragen
• Bereitstellung und Pflege der Unterrichtsmaterialien, auch im Learning-Management-System
• Terminierung, Koordination, Organisation und Nachbereitung der Veranstaltungen (Hotel, Dozenten und Tagungssekretärinnen)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büro-, Hotel- oder Eventmanagement
• Interesse an rechtlichen und steuerlichen Themen sowie aktiver Mitgestaltung von KI- und IT-Projekten
• Sehr gute konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
• Engagierter, zuverlässiger und kreativer Arbeitsstil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Programmen (insbesondere MS Office Programme und Tools wie Zoom, Teams, GoToWebinar)

• Einen Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen und einem kleinen Team mit viel Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten mit großzügiger Gleitzeit Regelung und Home-Office-Möglichkeit
• Attraktive Vergütung
• Unterstützung von Weiterbildung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Gute Anbindung an den ÖPNV und Rheinnähe