Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen / Personal

Die Bildungszentren des Baugewerbes e. V. (BZB) sind ein multifunktionales Unternehmen für die Aus- und Weiterbildung in der Bauwirtschaft. In unseren Bildungszentren in Krefeld, Düsseldorf und Wesel sind zurzeit rund 65 Mitarbeiter beschäftigt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Rechnungswesen / Personal

Stellen-Nr. 7010-007

• Die Erstellung der monatlichen Buchungen der laufenden Geschäftsvorfälle, der Abgrenzungen und Rückstellungen, Betreuung des Anlagevermögens, Kontenklärungen, Sonderposten und Fördergelder
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Auswertungen im Controlling mit Kostenstellen und Kostenträgern aus „Datev“ (Kanzlei Rechnungswesen)
• Erstellung der kurzfristigen und langfristigen Liquiditätsplanung mit aktivem Forderungsmanagement
• Steuerliche Prüfung der Geschäftsvorfälle
• Erstellung der Wirtschaftsplandaten und des weiterführenden Forecasts
• Implementierung eines Berichtswesens zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Einführung eines DMS-Systems und Automatisierung der Prozesse (FRW und Personal)
• Fachlicher Ansprechpartner für die Kollegen aus anderen Abteilungen
• Ansprechpartner für Kunden, Wirtschaftsprüfer und Steuerverwaltung
• Im Personalbereich sind Sie mitwirkend im Recruiting-Prozess bis hin zum Onboarding
• Sie erstellen personalrelevante Vertragsunterlagen (Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse)
• Sie planen mit den Fachabteilungen Qualifizierungs- und Schulungsbedarfe
• Sie pflegen und entwickeln das Zeiterfassungssystem (PLI) weiter und sind Ansprechpartner für die internen und externen Anpassungen

• Idealerweise bringen Sie ein betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen und eine Zusatzqualifikation im HR-Bereich mit
• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungs-/Personalwesen (Non-Profit-Unternehmen)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse „DATEV“ (Kanzlei, Rechnungswesen Online und Kostenrechnung)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über eine Hands-On-Mentalität und haben Freude daran, Prozesse ggf. neu zu strukturieren und auf ein höheres Level zu bringen
• Sie sind selbstständige, strukturierte, gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise gewohnt
• Sie sind eine belastbare Persönlichkeit die Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mitbringt

Es wartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, innerhalb wachsender Strukturen Verantwortung zu übernehmen.

Vergütung:

nach Vereinbarung, 2 Tage Sonderurlaub (nach gültiger BV) bei VZ, Unfallversicherung, Sterbegeld

Haupteinsatzort:

BZB Krefeld, Bökendonk 15-17, 47809 Krefeld

Einsatzbeginn:

ab sofort, Vollzeit mit 40 Stunden/Woche, unbefristet

weitere Benefits

• JobRad-Leasing
• Mitarbeiter-Geschenkkarte