Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

BYTEC Medizintechnik GmbH ist ein innovatives, wachsendes Unternehmen mit Sitz in Eschweiler und erfolgreich in der Entwicklung und Produktion von Hightech-Medizinprodukten für die Chirurgie, Therapie und Diagnostik tätig.
Bei der breit gefächerten Produktentwicklung unterstützen wir unsere Kunden federführend von der Idee bis zur Zulassung und der möglichen Überführung in unsere Produktion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen
Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

Organisation und Koordination allgemeiner Sekretariats- und Büroabläufe
Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Protokollen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Aufgaben
Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
Mitwirkung bei der Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
Verwaltung und Pflege von Akten, Unterlagen und digitalen Dokumenten
Sicherstellung der Besetzung des Sekretariats während der festgelegten Öffnungszeiten

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Überzeugt?

Dann werde Teil des BYTEC-Teams
Sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, frühester Starttermin und Gehaltsvorstellung) an Frau Dipl.-Kff. Claudia Coenen.
Per E-Mail: bewerbung@bytecmed.com

Dipl.-Kff. Claudia Coenen
Leitung Personal

www.bytecmed.com