Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d) Bürokauffrau/-mann

Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d) Bürokauffrau/-mann Ratingen Für unsere Hauptverwaltung in Ratingen suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für unseren Empfang. Die Aufgabe wird in Teilzeit zu 25–30 Stunden durchgeführt bei einer täglichen Empfangsbelegung von ca. 08:00/ 09:00 Uhr bis ca. 13:00/ 14:00 Uhr. Bei Eignung und persönlichem Interesse bestehen bei dieser Empfangstätigkeit ebenso Perspektiven, zu gegebenem Zeitpunkt auch bei Aufgaben im Rahmen von Projekten zu unterstützen. Ihr Aufgabengebiet: Verantwortung für den Besucherempfang Abwicklung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination der Paketdienste Organisation von Geschäftsleitungs-Meetings in der Hauptverwaltung sowie von übergreifenden Besprechungen mit Führungskräften der Swecon-Gruppe oder der Konzernmutter Korrespondenz über zentrale eMail-Postfächer Zentrale Telefonannahme die Hauptverwaltung betreffend (sonstige externe Anrufe werden gesondert über ein Call-Center geleitet) Einkauf von Getränken, Büromaterial und weiteren Verbrauchsmaterialien inkl. Rechnungsprüfungen Ansprechpartner/in für Dienstleister im Bereich Facility Management Was unsere Mitarbeiter überzeugt Sören Teamleiter Produktmarketing „Wir sind ein innovativer Händler und die Volvo-Technik ist im Markt hoch angesehen. So kann ich unsere Kunden mit viel Leidenschaft und Stolz beraten!“ Anja Servicetechnikerin „Die Unterstützung ist jederzeit top! Durch meine Neugierde und Einsatzbereitschaft konnte ich bisher viele unterschiedliche Erfahrungen sammeln.“ Volker Pensionierter Verkäufer „Es war eine schöne Zeit. Ich gehe mit einem guten Gefühl.“ Hendrik Leiter Kundendienst „Swecon ist immer offen für Veränderungen. So wurde mir eine tolle Weiterentwicklung vom Techniker hin zum Kundendienstleiter ermöglicht!“ FÄHIGKEITEN UND ANFORDERUNGEN Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) Einschlägige Berufserfahrung aus dem Empfangsbereich, ggf. aus einer Sekretariats-/ Assistenzfunktion heraus Kontaktfreude und gute Kommunikationsfähigkeit Freundliches und serviceorientiertes Auftreten Zuverlässige, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise Stärken in Organisation und Stressresistenz Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Interessiert? Dann senden Sie uns direkt Ihren Lebenslauf über den Button „Jetzt bewerben“ zu! Der Bewerbungsvorgang dauert nur 3 Minuten. WAS WIR BIETEN Attraktive Vergütung mit regelmäßigen Anpassungen Hohe Mitarbeiter- und Kundenzufriedenheit Jobrad-Leasing Zukunftssichere Arbeitsplätze 30 Tage Urlaub Breites Schulungsangebot mit eigener Akademie Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung Moderne Arbeitsausstattung Moderne Arbeitsausstattung ÜBER DAS UNTERNEHMEN Die Swecon Baumaschinen GmbH mit Hauptsitz im nordrheinwestfälischen Ratingen ist seit 2003 führender Importeur für Premium-Baumaschinen der Marke Volvo Construction Equipment und seit 2023 Händler von Ammann in Deutschland. An 19 Standorten ist ein Großteil unserer 550 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Bereichen Wartung, Reparatur und Ersatzteilversorgung beschäftigt. Darüber hinaus betreiben wir Handel mit der kompletten Volvo Produktpalette über Bagger, Radlader, Dumper bis hin zu den neusten elektrischen Baumaschinen sowie mit Straßenbauprodukten von Ammann, zu denen Straßenfeger und schwere Tandemwalzen gehören. Swecon verfügt ebenso über einen Mietpark mit über 1.000 modernen, hochwertigen Maschinen sowie eine große Auswahl an Gebrauchtmaschinen. Die Swecon-Gruppe, mit Vertretungen in Schweden, Deutschland und dem Baltikum, ist Teil des schwedischen Lantmännen-Konzerns. Wir setzen uns für eine Arbeitsumgebung ein, die Offenheit und Respekt fördert, und schaffen damit Raum für unterschiedliche Perspektiven, Fähigkeiten und Talente – unabhängig von zum Beispiel Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Denn wir sind davon überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt. Top Bewertungen und Feedback für Swecon als Arbeitgeber: Swecon führt regelmäßig anonyme Mitarbeiterbefragungen über einen unabhängigen, externen Anbieter durch. Erfreuliche Beteiligungsquoten von über 90%, ein hoher Loyalitätsindex und entsprechend viele langjährige Mitarbeiter unterstreichen unsere Stellung als attraktiver Arbeitgeber! Dies bescheinigt uns auch das bekannteste und wichtigste Bewertungsportal für Arbeitgeber, kununu.com. Durch Bewertungen von unseren Mitarbeitern/innen und Bewerbern/innen gehört Swecon als top company zu den top 5% von über 500.000 dort gelisteten Arbeitgebern hinsichtlich Arbeitsbedingungen, Unternehmenskultur, Bewerbungsprozess und weiteren Kategorien. 2%sehr geringes Ausfallrisiko bei unseren Baumaschinen 59%der Mitarbeiter mit >6 Jahre Betriebszugehörigkeit 95%Kundenzufriedenheit beim Reparaturservice laut Kundenbefragung 98%hohe Ersatzteilverfügbarkeit innerhalb von 24 Stunden für alle Volvo-Baumaschinen 100%Leidenschaft für all unsere Kunden und ihre Anliegen Maurizio Agresti | Personalreferent Recruiting