Mitarbeiter Dokumentationsmanagement (m/w/d)

Struktur trifft Tehnik

Für unseren Kunden, ein Maschinenbauunternehmen mit Standort in Oelde, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter für das Dokumentenmanagement (m/w/d).

Gesucht wird für zunächst befristet für ein Jahr im Rahmen der Personalüberlassung in Vollzeit bei 35 Wochenstunden.

Du hast ein Faible für Ordnung, Daten und technische Zusammenhänge? Und du möchtest aktiv daran mitwirken, dass komplexe Inhalte verständlich und professionell dokumentiert werden?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein

Deine Aufgaben im Überblick

• Du kümmerst Dich um die Erstellung kompletter PDF-Dokumentationen für unsere Produkte auf Basis konkreter Aufträge
• Die Pflege und Integration übersetzter Inhalte in unser Redaktionssystem gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Du koordinierst bei Bedarf die Übersetzung einzelner Module über unseren externen Dienstleister
• Du stellst Betriebsanleitungen aus vorhandenen Textbausteinen und Vorgaben in unserem Redaktionssystem zusammen
• Du forderst notwendige Unterlagen bei unseren Zulieferern an und sorgst für deren strukturierte Ablage im Dokumentenmanagement-System
• Du unterstützt dein Team flexibel bei unterschiedlichen Aufgaben und bringst dich aktiv dort ein, wo Unterstützung gefragt ist

Das bringst du idealerweise mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und arbeitest strukturiert sowie qualitätsbewusst
• Du hast Interesse an technischen Themen, Daten und arbeitest dich gerne in neue Inhalte ein
• Du bist sicher im Umgang mit MS 365 und nutzt digitale Tools routiniert im Arbeitsalltag
• Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen (z. B. proAlpha) sowie Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. GDS Docuglobe) sind von Vorteil
• Du bringst gute Englischkenntnisse mit, arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und möchtest dich kontinuierlich weiterentwickeln

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Das wartet auf dich

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.