Mitarbeiter Auftragsabwicklung Projektgeschäft kommunales Abwasser (w/m/d)

Sulzer ist ein führendes Ingenieurs-Unternehmen mit einer stolzen Tradition der Innovation. Durch die Stärkung der Wasser- und Energiesicherheit, die Förderung der Energiewende und den Einsatz zirkulärer Technologien helfen wir unseren Kunden, eine bessere Welt zu schaffen. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden und 160 modernsten Produktionsstätten und Servicezentren auf der ganzen Welt sind wir ein global vielfältiges Team.

Unser globales Team

Wir schätzen die Einzigartigkeit aller unserer Kolleginnen und Kollegen und sind stolz auf den Beitrag, den jeder Einzelne von uns zum Erfolg des Unternehmens leistet. Gesundheit und Sicherheit stehen für uns an erster Stelle. Gleichzeitig schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entfalten können. Werden Sie jetzt Teil unseres Teams, um Ihr Fachwissen zu erweitern und Lösungen zu gestalten, die einen echten Unterschied machen.

Auftragsabwicklung Projektgeschäft kommunales Abwasser (w/m/d)

Sulzer ist ein führendes Ingenieurunternehmen mit einer stolzen Tradition der Innovation. Werden Sie Teil unseres globalen Teams, um Ihr Fachwissen zu erweitern und innovative Lösungen zu entwickeln, die eine prosperierende und nachhaltigere Gesellschaft ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Standard‑ und Projektaufträgen übernimmt. In dieser Position koordinieren Sie Termine, begleiten Projekte im Tagesgeschäft und stehen in engem Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Wenn Sie kaufmännisches Know‑how mit technischem Verständnis verbinden und gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Abwicklung technisch und kaufmännisch vorbereiteter Standard‑ und Projektaufträge
• Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung im Projektverlauf
• Beantragung projektbezogener Bürgschaften sowie Erstellung von Anzahlungs‑, Teil‑ und Schlussrechnungen
• Umsetzung und Nachverfolgung von Vertragsprotokollen
• Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Außendienst, Kunden, Lieferanten, Speditionen und Bauleitern (Deutsch & Englisch)
• Lieferantenkommunikation und ‑verhandlungen
• Materialdisposition sowie Organisation und Überwachung von Lieferterminen und Transporten
• Prüfung, Freigabe und Buchung projektbezogener Lieferantenrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens
• Erstellung prüfbarer Aufmaße nach Vorgabe
• Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Rechnungskorrekturen
• Übernahme fachspezifischer Sonderaufgaben im Projekt‑ und Tagesgeschäft

• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld, mit gutem technischem Verständnis
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z.B. MS Office)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit dem ERP-SystemiScala sowie Grundkenntnisse in SAP von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser
• Ein starkes, hilfsbereites Team mit gutem Zusammenhalt
• Moderne Arbeitsmittel
• Flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernarbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub