Mitarbeitende Person für die Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH bietet Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. In organschaftlicher Verbindung mit der Lebenshilfe Wohnen NRW gGmbH unterhält sie insgesamt 26 Einrichtungen (Wohnstätten, Ambulante Dienste und inklusive Wohnhäuser) in ganz NRW. Die Verwaltung dieser Einrichtungen findet am Firmensitz in Wuppertal statt. Hier erreichen uns täglich die Anliegen unserer Mieterinnen und Mieter, Klientinnen und Klienten und Vertragspartner per Telefon, E-Mail und Post.

• Sachliche u. rechnerische Prüfung von Rechnungen
• Weiterleitung von Rechnungen in die jeweilige Einrichtung
• Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mietern, Betreuern und der Verwaltung in unseren Einrichtungen sicherstellen
• Ablage von Rechnungen / Verträgen / Dokumenten
• Digitalisierung
• Stammdatenanlage und -pflege
• Prüfung und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Einholen von Angeboten für anstehende Instandhaltungsarbeiten und Vergleiche erstellen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Erstellung jährlicher Mietbescheinigungen
• Posteingangsbearbeitung und -verteilung an entsprechende Außenstellen
• Übernahme von Urlaubsvertretung

• eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Berufserfahrung
• eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert:
• Erste Erfahrungen mit Datev Online und/oder Auftragswesen Next