Mitarbeit Strategie und Planung/Datenschutz

Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unserer Stabsstelle 01 (Leitungsstab) suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, am Dienstort Bonn für die

Mitarbeit Strategie und Planung/​Datenschutz

• Unterstützung der Behördenleitung bei der Aufgabenerledigung, insbesondere die Koordination und organisatorische Begleitung von Sitzungsterminen der Behördenleitung, die Betreuung des Auftragscontrollings der Behördenleitung, die Betreuung der internen Kommunikation und externen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Eigenständige Bearbeitung des Intranet- und Internetauftritts der BAnst PT und des Corporate Designs sowie die organisatorische Planung und Begleitung von Veranstaltungen der Behördenleitung
• Mitwirkung bei der Organisation und Gestaltung der Beschäftigtenbefragungen
• Koordination von externen Anfragen und Beschwerden und BMF-Koordinierungsstelle
• Unterstützung und Mitwirkung bei Optimierungsmaßnahmen im administrativen Datenschutz und Führen des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten, Mitwirkung bei Klärung von Rückfragen
• Mitwirkung bei der Sicherstellung der Wahrung von Betroffenenrechten, Anforderung von Unterlagen, Vorbereitung von Schriftverkehr, Durchführung von Löschmaßnahmen
• Erstellung von Unterlagen für Schulungs- bzw. Sensibilisierungsmaßnahmen zum Thema Datenschutz
• Vertretung im Sekretariat der Behördenleitung zur Sicherstellung der Erreichbarkeit des Präsidialbüros
• Management grundsätzlicher interner Fachbereichsangelegenheiten
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben nach Weisung der Behördenleitung

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• sichere Kenntnisse in IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und Schwerbehindertenrecht*

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen.

Weitere erforderliche Qualifikationen

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit
• Dienstleistungsverständnis
• sicheres und situationsangemessenes Auftreten
• Problemlösefähigkeit und Kreativität
• strategisches Denken
• Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
• hohes Organisationsgeschick

• Möglichkeit einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
• sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• vergünstigtes Ticket im regionalen Verkehrsverbund
• Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
• Gesundheitsmanagement