MFA / Mitarbeiter für das (Chefarzt-)Sekretariat der Medizinischen Klinik (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.000 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhaus-Unternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund 800.000 Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH gehört zum Verbund der Knappschaft Kliniken und zur Ruhr-Universität Bochum. Jährlich bietet es 22.000 stationären sowie 50.000 ambulanten Patienten (m/w/d) eine exzellente und umfassende Versorgung. Unsere über hundertjährige Tradition als Akteur des Gesundheitswesens und unser dauerhaftes Engagement in der Förderung innovativer Medizin sind die Basis unserer zukünftigen Entwicklung. Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen und stetig wachsenden Krankenhaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

MFA / Mitarbeiter für das (Chefarzt-)Sekretariat der Medizinischen Klinik (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit

Bochum

• Zentrale Schnittstelle zwischen Patienten, Ärzten und anderen Abteilungen
• Organisation der privatärztlichen Ambulanz
• Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten
• Koordination von Terminen und Meetings
• Postbearbeitung
• Unterstützung und Vertretung des Chefarztsekretariats in administrativen und organisatorischen Belangen

• Abgeschlossene MFA-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürosoftware
• Grundlegendes Wissen und Verständnis der medizinischen Fachausdrücke sowie gute Kenntnisse der Gesundheits- und Krankenhausorganisation
• Organisationstalent und eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Freundlicher und aufgeschlossener Umgang mit Patienten, Angehörigen und Gästen
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Word und Schrift (Englisch)

• Ein freundliches, kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und selbstständige Tätigkeit
• Fachliche und persönliche Weiterbildung im Rahmen der Aufgabenstellung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
• Die Vergütung erfolgt nach dem TV DRV KBS (entspricht dem TVöD) zzgl. aller sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Jahressonderzahlung,
• Eine sichere Rentenzusatzversorgung
• Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung in allen Kliniken des Knappschaftsverbundes (Premiumstation, Komfortbereich, 1-Bett-Zimmer)
• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur

Und das haben wir auch noch zu bieten

• Mitarbeiter­vorteils­programme
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Cafeteria mit vergünstigten Preisen für Beschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Social Events
• Betriebliche Altersversorgung
• Beratungsangebote zu den Themen Mutterschutz / Elternzeit
• Interne und externe Fortbildungen