Management Assistenz (P.A.) (w/m/d) für den Gesellschafter / CEO
POLIFILM GmbH
50667 Köln, Deutschland
vor 6 Tagen
Administration und Sekretariat
Vollzeit
- effiziente Abwicklung, Überwachung, Koordinierung und Ausführung aller anfallenden Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Gesellschafter / CEO
- selbstständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung inklusive der Reisekostenabrechnungen
- inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings auf Geschäftsführungsebene
- Erstellung von Statistiken, Präsentationsunterlagen sowie Entscheidungsvorlagen für das Management
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. allgemeine Sekretariatsaufgaben und Wiedervorlagen, Prüfung von Geschäftsunterlagen oder Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft