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Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

companyheinlewischer
location50667 Köln, Deutschland
VeröffentlichungsdatumVeröffentlichungsdatum: vor 1 Woche
Führungskräfte
Vollzeit

Leitung (m/w/d) – Sekretariat Köln

Wir suchen Sie (m/w/d) für unser Sekretariat am Standort Köln.

Wir sind ein national tätiges Architekturbüro und suchen für unser Kölner Team mit 60 Mitarbeitenden eine Verstärkung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
  • Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen
  • Aufgabenverteilung innerhalb des Teams
  • Qualitätssicherung innerhalb des Teams
  • Übernahme von Teamassistenz-/Sekretariatstätigkeiten
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
  • Betreuung der Konferenzräume
  • Rechnungsprüfung
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und langjährige Tätigkeit in dem Profil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
  • professioneller Umgang mit MS Office Software
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
  • sichere Vergütung und Deutschlandticket
  • Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Hbf-Anbindung
  • geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 5 MB).

Kontakt
Markus Kill
heinlewischer
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