Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt

Die Stadt Marienmünster sucht zum 01.01.2027 einen
Leiter (m/w/d) des Haupt-, Schul- und Personalamt

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 41 Wochenstunden für Beamte/Beamtinnen (je nach Alter des Beamten) bzw. 39 Wochenstunden für tariflich Beschäftigte, die auch mit zwei sich ergänzenden Teilzeitkräften besetzt werden kann.
Mit rund 5.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in 13 Ortsteilen ist die Stadt Marienmünster ein attraktiver Wohnort mit vielfältigen kulturellen und sportlichen Angeboten. In unmittelbarer Nähe zur Kreisstadt Höxter gelegen, bietet Marienmünster sowohl städtisches Leben als auch naturnahes Wohnen.

Ihr Tätigkeitsbereich:

Sitzungsdienst
Vertretung des Sachgebietes in den Sitzungen der politischen Gremien und Arbeitskreisen
Protokollführung im Rat, Hauptausschuss und Ausschuss für Wirtschaft Kultur und Tourismus

Aufgabenerfüllung lenken, koordinieren und kontrollieren
Zielvorstellungen, Konzepte und Leitlinien für die Aufgabenerfüllung entwickeln, z.B. Erarbeitung von Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Maßnahmen der Digitalisierung, Controlling
Bearbeitung von Verfügungen der Aufsichtsbehörden, Beschwerden, Anfragen aus dem politischen Raum

Aufgabenverteilung organisieren
Arbeitsauslastung in allen Fachbereichen prüfen
Entwicklung von Arbeitsmethoden und Arbeitsmitteln beobachten

Finanzen und Wirtschaftlichkeit überwachen

kurz-, mittel- und langfristige Finanzplanung des Amtes
Fördermittelmanagement

Leitung des Sachgebietes Personal
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Personalplanung
Leistungsziele vereinbaren, Leistungen bewerten, bei der Entwicklung und Erhaltung von Leistungspotenzialen beraten
Durchführung von Personalgesprächen, auch Motivations- und Kritikgespräche
Abwesenheiten (Urlaube, Fortbildungen) koordinieren
Einstellungs- und Kündigungsverfahren
Ausbildungsleitung

Sachbearbeitende Aufgaben
Stadtentwicklung - Planung zur Weiterentwicklung der Stadt
Ratsarbeit
Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
Öffentliche und ortsübliche Bekanntmachungen
Abstimmung mit der Kommunalaufsicht bzw. dem Städte- und Gemeindebund zu kommunalrechtlichen Fragen

Aufgaben des Schulverwaltungsamtes
Entwicklung der Schule über Schulentwicklungsplan steuern
Organisation und Koordination im Bereich des Schulamtes
Sicherstellung der Erledigung aller verwaltungsfachlichen Aufgaben des Schulamtes
Controlling und Ausgabenbewilligung der zugewiesenen Finanzmittel

Familienzentrum Stadt Marienmünster - städtische Kindergärten
Kindertagesstättenbedarfsplanung
Planen neuer und zusätzlicher Angebote und Qualitätsstandards
Führen regelmäßiger Abstimmungsgespräche mit den Leitungen

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Mitteilungsorgan für die Stadt Marienmünster
Verantwortung für den Internetauftritt und soziale Medien

Informationstechnik
Strategische Entscheidungen zur Ausrichtung der IT-Infrastruktur
Teilnahme an den Sitzungen des Rechenzentrums ITEBO und der Anwendergemeinschaft KAI

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen, Volksbegehren etc.
Leitung der Musikschule
Mitwirkung in Angelegenheiten der VHS Höxter-Marienmünster
Betriebsleiter des Freizeitbades

Ihr Profil:

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Verwaltungsdienst) oder den Verwaltungslehrgang II, oder einen Bachelor-Abschluss bzw. ein FH-Diplom insbesondere in einerderfolgenden Fachrichtungen:
Verwaltungswissenschaften
Rechtswissenschaften (mind. 1. Staatsexamen)

Fachkenntnisse und Fähigkeiten, die wünschenswert sind:
eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise,
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und Belastbarkeit
sicherer Umgang mit Office-Anwendungen,
gute Organisationsfähigkeit,
strukturierte, planvolle Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsorientierung
ein ausgeprägtes Urteilsvermögen sowie eine schnelle Auffassungsgabe
fundierte Rechtskenntnisse im Allgemeinen Verwaltungs- und Verfahrensrecht

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TVöD/ Besoldung nach A 13 LBesG NRW
vermögenswirksame Leistungen
Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Dienstvereinbarung und der dienstlichen Belange
Angebote zur Fort- und Weiterbildung
30 Arbeitstage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
corporate benefits

Die Stadt Marienmünster ist als "familienfreundliches Unternehmen" zertifiziert und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe in einem motivierten und kollegialen Team!
Weitere Hinweise:

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.08.2026 über unser **Online-Bewerbungsportal**.

Den Button „Online Bewerbung“ finden Sie am Ende der Stellenausschreibung.

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen im Rathaus Elmar Meyer, Tel. 05276/989825, Gudrun Krause, Tel. 05276/989811 oder Christine Eckart, Tel. 05276/989835 zur Verfügung.

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