Leiter (m/w/d) der Verwaltungsabteilung

Exzellenz verbindet -
von Humboldt bis
zu dir.

Leiter (m/w/d) der Verwaltungsabteilung

Auf einen Blick:

Arbeitsort: Bonn
Anstellungsart: Vollzeit, teilzeitgeeignet im Job- und Desksharing (39 Stunden pro Woche)

Vergütung: AT (B2)
Voraussichtliches Besetzungsdatum: so bald wie möglich
Befristungsdauer: unbefristet
Tag der Bewerbungsgespräche: wird noch bekannt gegeben
Dem Vorstellungsgespräch wird auch eine externe Person von einer anderen Wissenschaftsförderorganisation beiwohnen.

Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung - auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung - bis hin zu Nobelpreisen.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können - ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT- und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich.

Ihr Einsatz - von Vordenken bis Neuentdecken

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsabteilung mit ihren rund 70 Mitarbeiter*innen in vier Referaten (Organisation und Innerer Dienst; Finanzen / Reisestelle; Informationstechnologie; Personal)
Stellvertretung des Generalsekretärs in der Eigenschaft als Beauftragter (m/w/d) für den Haushalt und Teil der Geschäftsleitung
Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch Beratung, Unterstützung und gemeinsame Arbeit für die Ziele der Stiftung
Proaktive Gestaltung von Veränderungs- und Transformationsprozessen, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung / IT und Qualitätsmanagementsysteme

Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:

Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Führungserfahrung
Profunde Kenntnisse im Recht der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht
Vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse im Informations- und Datenmanagement, insbesondere zum Personal- und Haushaltscontrolling
Erfahrung im Change Management, u. a. mit agilen Projektmanagement-Methoden
Hohe analytische Kompetenz sowie strategisches Denken in der wirksamen, forschungsfreundlichen und rechtskonformen Gestaltung des Verwaltungshandelns
Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise; Fähigkeit, Prozesse zu steuern und zu optimieren
Freude am Vorantreiben und Vermitteln von Veränderungsprozessen
Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke; eigenverantwortlich handelnde Führungskraft, der es gelingt, andere zu begeistern und durch Vorbild zu führen
Hohe Teamfähigkeit; klarer und transparenter Führungsstil; respektvoller, wertschätzender Umgang mit Mitarbeiter*innen; konstruktive Feedback-Kultur
Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
Integrität und Verlässlichkeit

Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite .

Erwarten Sie mehr als einen Job - Ihre besonderen Vorteile:

Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
Erholungspausen: 30 Tage Urlaub / Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
Deutschland-, Job- oder DB-Ticket: Nutzen Sie die öffentlichen Verkehrsmittel günstiger
Parkplatz für Fahrräder und Autos
Gute Verkehrsanbindung
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft

Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - und den Kontakt mit Ihnen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 30.09.2025 über das Online-Bewerbungsformular .

„Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“
Alexander von Humboldt

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