Koordinator (m/w/d) für die Vergabestelle

Koordinator (m/w/d) für die Vergabestelle
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungsabteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‑ und Personalangelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisationsmanagement, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschaftsverwaltung, die Zentrale Vergabestelle, Bauprojekte und Arbeitsschutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken
Vergabe­verfahren koordinieren Komplexe Vergabe­verfahren durchführen (z. B. EU‑weite Ausschreibungen) Vergabe­verfahren durchführen Bedarfs­träger*innen beraten
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
Fach‑​/Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissen­schafts­management oder in der öffent­lichen Verwaltung Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen Führungs­kompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungs­fähigkeit erwünscht Einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht ist erwünscht Verhandlungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse Spezifische EDV‑Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. Cosinex) sind von Vorteil
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer Karriereseite.
Auf einen Blick:
Arbeits­ort: Bonn Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit geeignet TVöD- Entgelt­gruppe: 11 Voraus­sichtliches Besetzungs­datum: zeitnah Befristungs­dauer: 24 Monate befristet Arbeits­zeit: 39 Stunden pro Woche Tage der Bewerbungs­gespräche: 12.11.2026 und 13.11.2026 Zusatz-Information: Zusätzlich zum Vorstellungs­gespräch erhalten Sie eine fachbezogene Testaufgabe
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag Jahres­sonderzahlung Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“ Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket Parkplatz für Fahrräder und Autos Gute Verkehrs­anbindung Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1‑seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum 01.11.2026 über das Online-Bewerbungsformular. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Alexander von Humboldt-Stiftung, Manuela Plote, Telefon 0228 833‑641 „Ideen können nur nützen, wenn sie in vielen Köpfen lebendig werden.“ Alexander von Humboldt.
Ich möchte mich bewerben
www.humboldt-foundation.de